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只读岗位示例 · 示例数据与预设建议，不连接企业系统

副董事长工作台参考

跨部门协调 · 副董事长

董事会示例期间：2026年8月 · 第 34 周示例更新时间：08-18 08:00

示例通知（3）
  • 供电局答复窗口确认 8-22

    基建部 · 1 小时前

  • 定价对齐会会议室已锁定

    董办 · 今天 10:20

  • 尽调取证进度 60%

    投资部 · 昨天

28 条示例记录

在办协调事项
4
涉及 8 个部门
本月办结
3
均按期或提前闭环
平均协调周期（天）
18
▼ 同比缩短 5 天
升级待决
1
用电扩容 · 涉外部审批

在办事项 · 按状态

点击查看台账
升级
苏州二期产线用电扩容
基建 × 采购 × 财务 · 供电局答复窗口 8-22
批复（示例操作）
对齐
工业软件订阅制定价口径
产品 × 销售 × 财务 · 折扣率分歧待对齐
排会（示例操作）
对齐
HWTEK 增资尽调分工执行
投资 × 法务 × 财务 · 三方案并行取证中
查看（示例操作）
落实
二供认证测试线排期
采购 × 工程 · 已确认 8-25 起加急排产
归档（示例操作）

部门协同热度 · 2026

按参与协调事项数
1
财务部
24 项
参与率 77%
2
采购部
20 项
参与率 65%
3
销售部
17 项
参与率 55%
4
法务部
13 项
参与率 42%
5
人力资源部
10 项
参与率 32%
财务部参与率最高，反映议题普遍涉及资金口径；建议对高频部门设置议题常驻联络人，缩短意见回执时间。

协调事项台账 · 2026 年度

发起协调（示例操作）
事项状态涉及部门关联议题发起日目标日进展
苏州二期产线用电扩容
新增 6300kVA 容量 · 外部审批
待协调基建 / 采购 / 财务苏州二期投资08-1208-22今日批复
工业软件订阅制定价口径
渠道折扣率 -8% vs -12%
方案对齐产品 / 销售 / 财务订阅制转型08-0808-20今日 14:00 对齐会
HWTEK 增资尽调分工执行
投资 / 法务 / 财务并行取证
方案对齐投资 / 法务 / 财务HWTEK 增资08-0508-24按计划推进
二供认证测试线排期
工程部开放 2 条测试线加急
已落实采购 / 工程 / 品质供应链二供计划08-0608-258-25 起加急排产
苏州二期环评批文跟进
8-15 取得批复 · 提前 6 天
已闭环基建 / 法务苏州二期投资07-2008-21提前闭环
扁平化变革人员分流安置
86 岗位 · 保留率 97%
已闭环人力 / 各部门组织架构调整06-2808-10按期闭环
中报数据口径统一
财务 × 各业务板块 · 三口径合一
已闭环财务 / 各业务半年度报告07-1508-08按期闭环

部门协同热度 · TOP 5

基于本月数据
1
投资部
9 次 · 高
2
基建部
7 次
3
产品部
6 次
4
董办
5 次
5
财务部
4 次

在办协调

4 件进行中
会签
HWTEK 增资 · 三部门会签推进
投资/财务/法务 · 今日收口
催办（示例操作）
预算
苏州二期用电 · 预算会签
基建 × 采购 · 本周
跟进（示例操作）
目标
三季度经营目标 · 板块分解
经营管理部 · 8-21 呈报
对齐（示例操作）

建议样本

基于当前数据

预先编写的建议样本，未连接实时AI或企业数据。

下一步建议

今日优先级建议：① HWTEK 增资会签今日收口，上午先与投资部确认三部门意见汇总，下午即可呈报董事长；② 苏州二期用电预算会签涉及基建与采购两线，建议以一次联席会替代邮件往来；③ 三季度目标板块分解方案建议今天给出调整意见，为 8-21 正式呈报留缓冲。

风险提醒

风险提醒：① 本月协调事项中 40% 卡在会签环节，三部门串行会签是主要瓶颈，建议下周试点并联会签；② 升级至副董办的 3 件均为预算口径问题，若不在本季度统一口径，Q4 预算编制会重复返工；③ 基建类事项占比上升（28%），涉及资金审批链较长，建议前置合规审查。

复盘洞察

复盘洞察：① 协调闭环率 87% 已连续两月提升，但周期改善主要来自事项复杂度下降而非流程优化；② 会签并联试点若跑通，预计周期可从 2.4 天压缩至 1.8 天；③ 建议把高频协调事项固化为「标准作业包」，减少重复沟通成本。

协调洞察

摘要
闭环
本月闭环 26 件
闭环率 87%
周期
平均协调 2.4 天
上年 3.1 天 · 提速
卡点
会签环节占时 60%
三部门会签建议并联
升级
升级至副董办 3 件
均为预算口径

把岗位示例连接到实际工作

结合企业现有系统、权限与任务，讨论培训和实施范围。

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