只读岗位示例 · 示例数据与预设建议，不连接企业系统

副董事长工作台参考

协同报表 · 副董事长

董事会示例期间：2026年8月 · 第 34 周示例更新时间：08-18 08:00

示例通知（2）

7 月协同月报已生成
系统 · 08-01
8 月协调成效预测已更新
系统 · 今天 08:00

搜索本页内容

24 条示例记录

分管议题决议执行率

88%

▲ 4pp 环比

年度协调办结率

84%

26/31 项按期闭环

签批平均时效（天）

1.2

▼ 快于上月 0.3 天

升级事项

用电扩容 · 涉外部审批

协调成效 · 近 6 个月

办结量（件）/ 平均周期（天）

3月4月5月6月7月8月

月度办结量（件）平均协调周期（天）

部门意见回执时效 · 本季

从发文到书面回执

财务部

1.8 天

最快 0.5 天

法务部

2.1 天

最快 1 天

采购部

2.4 天

最快 1 天

产品部

2.9 天

最快 1.5 天

销售部

3.2 天

最快 2 天

销售部回执时效偏慢，主要因区域负责人差旅频繁；建议大区联席参与协调时授权副手先行回执。

月度协同明细 · 2026

导出 Excel（示例操作）生成分析报告（示例操作）含议题推进 / 协调事项 / 签批时效三类口径

月份	新发起协调	办结	按期率	平均周期	签批件数	签批时效	环比	状态
2026-01	4	3	100%	23 天	22	1.6 天	—	已归档
2026-02	3	3	100%	21 天	18	1.5 天	▲ 效率提升	已归档
2026-03	5	4	80%	22 天	25	1.6 天	持平	已归档
2026-04	4	4	100%	20 天	24	1.4 天	▲ 周期缩短	已归档
2026-05	5	4	80%	19 天	27	1.4 天	▲ 周期缩短	已归档
2026-06	6	5	83%	18 天	29	1.3 天	▲ 周期缩短	已归档
2026-07	5	4	80%	17 天	31	1.2 天	▲ 时效提升	已归档
2026-08	5在办	3	—	16 天	31	1.2 天	▲ 周期缩短	进行中

部门意见回执时效 · TOP 5

基于本月数据

投资部

0.8 天

基建部

1.1 天

产品部

1.4 天

董办

1.6 天

经营管理部

1.8 天

报表待办

2 项

月报

协同事项月度明细 · 8 月

经营管理部 · 8-25 交

编制（示例操作）

季报

季度协调成效报告

Q3 · 9 月初呈报

起草（示例操作）

建议样本

基于当前数据

预先编写的建议样本，未连接实时AI或企业数据。

下一步建议

今日建议：① 8 月协同事项月度明细建议今天启动数据归集，重点核对投资部与基建部两线事项的会签时间戳，确保口径一致；② 季度协调成效报告可先搭框架，把「闭环率/平均周期/升级事项」三个核心指标的计算口径与经营管理部对齐。

风险提醒

风险提醒：① 跨三部门事项占比升至 18%，回执时效将被拉长，建议对这类事项启用「协调责任人」机制；② 投资部协同负荷 9 件/月已临上限，若 HWTEK 增资 Q4 延续将超负荷，建议评估增援；③ 回执口径若继续沿用「发出-回复」而非「闭环」，会高估协同效率。

复盘洞察

复盘洞察：① 协调成效指数连续两季上行（78→82→86），主要来自闭环率改善；② 部门回执时效两极分化（0.8 天 vs 1.8 天），建议把回执时效纳入部门月度考核；③ 建议把协同报表与经营分析会的议题生成打通，让数据直接支撑会议决策。

协同洞察

摘要

成效

协调成效指数 86

环比 +4

负荷

部门平均协同 5.2 件/月

投资部最高 9 件

回执

平均回执 1.3 天

目标 ≤1.5 天

趋势

事项复杂度上升

跨三部门事项 +18%

把岗位示例连接到实际工作

结合企业现有系统、权限与任务，讨论培训和实施范围。

咨询这个岗位