只读岗位示例 · 示例数据与预设建议，不连接企业系统

总经理助理 / 高管秘书工作台参考

公文拟办 · 总经理助理 / 高管秘书

总裁办示例期间：2026年8月 · 第 34 周

示例通知（2）

3 份公文待您拟办
公文拟办 · 今天
1 份公文逾期，需今日拟办
总裁办 · 今天

搜索本页内容

20 条示例记录

待拟办

今日 3 份

流转中

跨部门 4

本月已拟办

▲ 8 件

逾期公文

需今日清

拟办公文检索 · 含请示 / 报告 / 函 / 批复

公文台账

点击「拟办」处理

文号	标题	类型	来源	节点	状态	操作
华信办〔2026〕186	关于苏州二期投资分期方案的请示	请示	战略发展部	今日	待拟办	只读示例
华信办〔2026〕187	中报经营分析报告（呈董事会）	报告	经营分析部	今日	待拟办	只读示例
华信办〔2026〕188	工业软件订阅制二期投入核定	请示	软件事业部	今日	待拟办	只读示例
华信办〔2026〕181	德国 HWTEK 增资协议签署授权	函	投资部	08-20	待拟办	只读示例
华信办〔2026〕179	供应链双源清单审批意见	批复	供应链	08-19	待拟办	只读示例
华信办〔2026〕172	半年度战略复盘工作安排	通知	战略发展部	已办	已拟办	只读示例
华信办〔2026〕168	总部大楼购置比选方案	报告	行政	已办	已拟办	只读示例
华信办〔2026〕160	中报披露文件（归档）	函	证券部	已办	已拟办	只读示例

建议样本

拟办建议

预先编写的建议样本，未连接实时AI或企业数据。

拟办顺序

拟办顺序：①186 苏州二期投资分期请示（4.2 亿投资节奏，最紧迫，须核对披露边界）→ ②187 中报经营分析报告（赶 8-26 董事会）→ ③188 订阅制二期投入核定。三者均为总办会议案支撑，上午集中拟办；④181 HWTEK 增资授权函（8-20）附法务意见。

风险提醒

风险提醒：①1 份公文逾期需今日拟办，避免下游流程停滞；②HWTEK 增资授权函为跨境事项，须附法务意见再上签，否则返工；③中报披露相关文件须合规标注密级与归档时限，留意信披窗口。

复盘洞察

复盘洞察：本月拟办公文 64 件，平均拟办时长 1.4 天（目标 2 天），但「跨部门会签类」占逾期 80%。建议对常规请示类设「授权拟办额度」，超额度才上签，将会签类时长压至 1 天内，释放精力保障总办会级议案质量。

公文流转时效 · TOP 5

基于本月数据

董事会决议

9 件 · 0.6 天

经营签报

7 件 · 0.9 天

部门请示

6 件 · 1.2 天

外部函件

4 件 · 1.5 天

内部通报

3 件 · 1.8 天

待办事项

3 件在办

急件

HWTEK 交割 · 授权书用印

法务部 · 今日

处理（示例操作）

传阅

Q3 目标分解 · 传阅意见

经营管理部 · 8-21

收集（示例操作）

归档

8 月公文 · 编号归档

本周五

归档（示例操作）

情况洞察

摘要

时效

平均流转 1.1 天

目标 ≤1.5 天

急件

急件占比 22%

高于上月

差错

退文 1 件

格式问题

存量

在办 12 件

均在时限内

把岗位示例连接到实际工作

结合企业现有系统、权限与任务，讨论培训和实施范围。

咨询这个岗位