只读岗位示例 · 示例数据与预设建议，不连接企业系统

总经理助理 / 高管秘书工作台参考

日程安排 · 总经理助理 / 高管秘书

总裁办示例期间：2026年8月 · 第 34 周

示例通知（3）

刘总出访差旅待报批
差旅安排 · 今天
总办会（8-26）议程待确认
日程安排 · 昨天
客户参观（8-28）方案终审
日程安排 · 今天

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21 条示例记录

本周日程

会议 9 · 外出 3

高管外出

含德国出访

本周会议

主持 2

临期提醒

差旅报批

8 月高管日历

刘总行程 · 截至 08-19

一二三四五六日

月度经营启动

研发评审

中报通报

供应链协同

19 · 示例当日

经营分析专题会

半年度战略复盘

总办会（审苏州二期）

客户参观陪同

月度经营例会

今日时间轴

08-19

08:30

总经理晨会材料

经营快报准备

09:30

苏州二期议案复核

披露边界核对

14:00

经营分析专题会

陪同 + 记录

15:30

客户参观方案终审

8-28 动线

17:00

总办会议程梳理

3 项议案排序

建议样本

日程建议

预先编写的建议样本，未连接实时AI或企业数据。

今明日安排

今明日安排：①今天 14:00 经营分析专题会（陪同+记录），15:30 客户参观方案终审；②明天 09:30 苏州二期议案定稿，下午留出总办会（8-26）材料汇编缓冲；③本周重点 8-26 总办会、8-28 客户参观须全程保障。

冲突与风险

冲突与风险：①刘总 8-26 总办会与 8-28 客户参观时间间隔仅 2 天，行程衔接紧，建议提前 1 天进驻苏州基地；②德国出访（9-30）签证与差旅报批尚未启动，存在周期风险，建议本周内提报；③客户参观与经营例会（8-30）同周，需错峰安排陪同人员。

复盘洞察

复盘洞察：本月高管日程 142 项，准时出席率 98%，提前 30 分钟提醒闭环率 96%。痛点是「临时插入会议」占日程变更 38%，打乱拟办节奏。建议设「日程缓冲区」（每日 10:30–11:30 不排会），吸收临时插入，保障公文拟办连续产出。

本周行程密度 · TOP 5

基于本月数据

8-26 董事会

4 项议案

经营分析会

材料 80%

HWTEK 交割复核会

8-22

战略顾问会谈

17:30

苏州二期督办会

今日

待办事项

4 项

协调

8-26 董事会 · 日程锁定

董办 · 周三前

锁定（示例操作）

准备

经营分析会 · 材料包

经营管理部 · 今日

准备（示例操作）

安排

战略顾问会谈 · 场地

行政办 · 今日

安排（示例操作）

情况洞察

摘要

密度

本周行程 18 项

含 3 场外部

冲突

2 场时间重叠

已调一改线上

留白

周四上午可排缓冲

处理临时事项

比例

会议占 55%

建议压缩

把岗位示例连接到实际工作

结合企业现有系统、权限与任务，讨论培训和实施范围。

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