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只读岗位示例 · 示例数据与预设建议，不连接企业系统
总经理助理 / 高管秘书工作台参考
差旅安排 · 总经理助理 / 高管秘书
总裁办示例期间：2026年8月 · 第 34 周
示例通知（2）
- 刘总德国出访待报批
差旅安排 · 今天
- 1 笔差旅待报销
差旅安排 · 昨天
24 条示例记录
本月差旅
4
含德国出访
待审批
1
本周提报
进行中
2
预订 + 行程
待报销
1
单据已收
差旅看板
报批 → 预订 → 出行 → 报销报批 1项
预订 1项
出行 2项
报销 2项
行程台账
点击「推进」流转节点| 目的 | 城市 | 人员 | 出发 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 德国 HWTEK 签约出访 | 慕尼黑 | 刘志远 | 09-28 | 报批中 | 只读示例 |
| 苏州基地客户参观 | 苏州 | 刘志远 | 08-28 | 出行中 | 只读示例 |
| 上海投资者交流会 | 上海 | 宋岚 | 08-25 | 出行中 | 只读示例 |
| 深圳供应链考察 | 深圳 | 吴珊 | 08-20 | 预订中 | 只读示例 |
| 北京政策研讨会 | 北京 | 刘志远 | 08-12 | 已报销 | 只读示例 |
| 杭州数字化标杆参访 | 杭州 | 高铭 | 07-30 | 已报销 | 只读示例 |
建议样本
差旅建议预先编写的建议样本，未连接实时AI或企业数据。
本周重点
本周重点：①最紧迫是刘总德国 HWTEK 签约出访（9-28 启程）报批——须本周内提报，并同步启动签证、机票酒店预订；②苏州基地客户参观（8-28）行程已定，重点确认接待动线与讲解口径；③深圳供应链考察（8-20）预订中，提醒吴总行程。
风险提醒
风险提醒：①德国出访涉及签证周期（约 10 个工作日）+ 跨境审批，若本周不提报将影响 9-30 签约节点；②客户参观与经营例会（8-30）同周，陪同人员须错峰；③上海投资者交流会（8-25）涉及信披口径，行程安排须合规。
复盘洞察
复盘洞察：本月 4 趟差旅平均报销周期 6 天（目标 5 天），1 笔待报销。痛点是「行程结束→票据归集」平均滞后 3 天。建议推行电子行程单 + 自动报销提醒，将归集压缩至 1 天，报销周期压至 4 天内。
差旅预订量 · 本月 TOP 5
基于本月数据1
上海
12 单 · 33%
2
深圳
8 单
3
北京
7 单
4
苏州
6 单
5
杭州
4 单
待办事项
2 项预订
HWTEK 交割 · 出差行程
预订（示例操作）法务/投资 · 8-21
变更
经营分析会 · 航班改签
改签（示例操作）今日 16:00 前
报销
7 月差旅 · 报销催办
催办（示例操作）2 人未提交
情况洞察
摘要预算
差旅预算执行 68%
目标 ≤75%
频次
人均差旅 2.1 次/月
商务线最高
合规
超标预订 1 单
已提示
节省
提前预订节省 12%
环比
没有匹配的记录。请调整关键词或清除筛选。
把岗位示例连接到实际工作
结合企业现有系统、权限与任务，讨论培训和实施范围。