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总裁办主任工作台参考

工作台总览 · 总裁办主任

总裁办示例期间:2026年8月19日 星期三

示例通知(5)
  • 总办会议案材料待统筹

    总裁办 · 今天

  • 3 份公文待您拟办

    公文流转 · 今天

  • 重要客户参观接待方案待审

    接待外联 · 昨天

  • 中报披露文件归档提醒

    档案文库 · 08-17

  • 半年度战略复盘场地已预订

    会务 · 08-16

12 条示例记录

在办会议
7
本周 4 场
公文待办
12
拟办 5 · 流转 7
接待安排
4
本周 2 批次
档案借阅
9
本月 26 次

会议筹备看板

待发起 → 筹备中 → 已召开 → 已纪要

待发起 1项

月度经营例会
来源总裁办
15:00
负责人孙慧
节点08-30

筹备中 3项

半年度战略复盘
来源战略发展
09:30
负责人孙慧
节点08-22
总办会(苏州二期)
来源总裁办
09:30
负责人孙慧
节点08-26
投资委员会
来源投资部
10:00
负责人孙慧
节点08-28

已召开 1项

经营分析专题会
来源经营分析
14:00
负责人孙慧
节点08-19

已纪要 2项

中报经营分析会
来源经营分析
—
负责人孙慧
节点已纪要
供应链协同会
来源供应链
—
负责人孙慧
节点已纪要

本周重点

会议 / 接待
08-19
经营分析专题会

材料统筹 · 14:00

08-22
半年度战略复盘

场地 + 纪要准备

08-26
总办会(审议苏州二期)

全套议案材料

08-28
重要客户参观接待

苏州基地 · 12 人

今日要务

按价值排序
统筹总办会(8-26)全套议案材料:苏州二期/中报/订阅制
总裁办
高
拟办 3 份待办公文(请示/报告/函)
公文流转
高
审定重要客户参观接待方案(8-28 苏州基地)
接待外联
中
经营分析专题会材料最终复核
经营分析
中
中报披露文件归档移交
档案文库
常规

建议样本

下一步建议

预先编写的建议样本,未连接实时AI或企业数据。

下一步建议

下一步建议:今日优先统筹总办会(8-26)议案材料——这是本周最高优先级,需汇集苏州二期投资分期方案、中报经营分析、工业软件订阅制二期投入三份议案,并核对董事会格式与披露边界;同步清空 3 份待拟办公文,避免积压。

风险提醒

风险提醒:①总办会议案若 8-22 前未齐套,将影响董事会(8-26)审议节奏;②重要客户参观(8-28 苏州基地)方案待审,涉及产线参观安全与讲解口径,需今周定稿;③中报披露文件须合规归档,避免信披时限风险。

复盘洞察

复盘洞察:本月办会 23 场、公文流转 86 件、接待 11 批次,会议「已纪要」闭环率 82%。瓶颈在「纪要→决议跟踪」衔接——平均滞后 2 天。建议纪要模板内置决议跟踪表,会后即生成待办并派发责任人,将衔接压缩至 0.5 天。

把岗位示例连接到实际工作

结合企业现有系统、权限与任务,讨论培训和实施范围。

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