只读岗位示例 · 示例数据与预设建议，不连接企业系统

总裁办主任工作台参考

公文流转 · 总裁办主任

总裁办示例期间：2026年8月 · 第 34 周

示例通知（2）

3 份公文待您拟办
公文流转 · 今天
1 份公文临期，需今日签发
总裁办 · 今天

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20 条示例记录

待拟办

今日 3 份

流转中

跨部门 4

本月已签发

▲ 8 件

逾期公文

需今日清

公文台账

点击「拟办 / 签发」处理

文号	标题	类型	来源	节点	状态	操作
华信办〔2026〕186	关于苏州二期投资分期方案的请示	请示	战略发展部	今日	待拟办	只读示例
华信办〔2026〕187	中报经营分析报告（呈董事会）	报告	经营分析部	今日	待拟办	只读示例
华信办〔2026〕188	工业软件订阅制二期投入核定	请示	软件事业部	今日	待拟办	只读示例
华信办〔2026〕181	德国 HWTEK 增资协议签署授权	函	投资部	08-20	待拟办	只读示例
华信办〔2026〕179	供应链双源清单审批意见	批复	供应链	08-19	待拟办	只读示例
华信办〔2026〕172	半年度战略复盘工作安排	通知	战略发展部	已办	已签发	只读示例
华信办〔2026〕168	总部大楼购置比选方案	报告	行政	已办	已签发	只读示例
华信办〔2026〕160	中报披露文件（归档）	函	证券部	已办	已签发	只读示例

建议样本

公文建议

预先编写的建议样本，未连接实时AI或企业数据。

今日处理顺序

今日处理顺序：①华信办〔2026〕186 苏州二期投资分期请示（关系 4.2 亿投资节奏，最紧迫）→ ②187 中报经营分析报告（需赶上 8-26 董事会）→ ③188 订阅制二期投入核定。三者均为总办会议案支撑，建议上午集中拟办。

风险提醒

风险提醒：①1 份公文临期需今日签发，逾期将影响下游流程；②德国 HWTEK 增资授权函（8-20）涉及跨境，需附法务意见，避免返工；③中报披露相关文件须合规归档，留意信披时限。

复盘洞察

复盘洞察：本月公文流转 86 件，平均拟办时长 1.6 天（目标 2 天），但「跨部门会签类」占逾期 80%。建议对常规请示类设「授权拟办额度」，超额度才上签，可将会签类时长压至 1 天内，释放拟办精力。

公文流转时效 · TOP 5

基于本月数据

董事会决议

9 件 · 0.6 天

经营签报

7 件 · 0.9 天

部门请示

6 件 · 1.2 天

外部函件

4 件 · 1.5 天

内部通报

3 件 · 1.8 天

待办事项

3 件在办

急件

HWTEK 交割 · 授权书用印

法务部 · 今日

处理（示例操作）

传阅

Q3 目标分解 · 传阅意见

经营管理部 · 8-21

收集（示例操作）

归档

8 月公文 · 编号归档

本周五

归档（示例操作）

情况洞察

摘要

时效

平均流转 1.1 天

目标 ≤1.5 天

急件

急件占比 22%

高于上月

差错

退文 1 件

格式问题

存量

在办 12 件

均在时限内

把岗位示例连接到实际工作

结合企业现有系统、权限与任务，讨论培训和实施范围。

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