← 返回岗位参考
只读岗位示例 · 示例数据与预设建议，不连接企业系统
总裁办主任工作台参考
会务筹备 · 总裁办主任
总裁办示例期间：2026年8月 · 第 34 周
示例通知（3）
- 总办会议案材料清单已下发
总裁办 · 今天
- 半年度战略复盘场地已预订
会务 · 昨天
- 投资委员会需准备 HWTEK 材料
投资部 · 08-17
28 条示例记录
在办会议
7
本周 4 场
筹备中
3
含总办会
已召开
18
▲ 5 场
纪要完成率
94%
▲ 3pct
会议筹备看板
待发起 → 筹备中 → 已召开 → 已纪要待发起 1项
筹备中 3项
已召开 1项
已纪要 2项
会议台账
共 9 项| 会议 | 牵头 | 时间 | 地点 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 经营分析专题会 | 经营分析部 | 08-19 14:00 | 总部 3F | 已召开 |
| 半年度战略复盘 | 战略发展部 | 08-22 09:30 | 总部 1F 大会议室 | 筹备中 |
| 总办会（苏州二期） | 总裁办 | 08-26 09:30 | 总部 1F 大会议室 | 筹备中 |
| 投资委员会 | 投资部 | 08-28 10:00 | 总部 2F | 筹备中 |
| 月度经营例会 | 总裁办 | 08-30 15:00 | 总部 3F | 待发起 |
| 中报经营分析会 | 经营分析部 | 08-12 10:00 | 总部 3F | 已纪要 |
| 供应链协同会 | 供应链 | 08-15 14:00 | 总部 2F | 已纪要 |
| 客户经营会 | 客户服务 | 08-10 15:00 | 总部 3F | 已纪要 |
| 研发评审会 | 研发中心 | 08-05 09:30 | 研发大楼 | 已纪要 |
发起新会议（示例操作）
建议样本
会务建议预先编写的建议样本，未连接实时AI或企业数据。
优先级建议
优先级建议：本周会议筹备按「总办会（8-26）→ 半年度战略复盘（8-22）→ 投资委员会（8-28）」排序，总办会最紧迫，需今日下发议案材料清单并锁定三份主议案（苏州二期/中报/订阅制）；投资委员会需提前备好 HWTEK 增资材料。
风险提醒
风险提醒：①总办会议案若 8-22 前未齐套将影响董事会审议，建议设材料提交死线（8-21）；②半年度战略复盘需协调 7 位高管时间，避免临时冲突；③重要客户参观（8-28）与投委会同日，接待与会议资源需错峰。
复盘洞察
复盘洞察：本月办会 23 场，纪要完成率 94%（行业 85%）。短板在「筹备周期」——平均 6.5 天，其中材料收集占 60%。建议对常规会议推行「材料模板 + 提前 5 天催办」机制，将筹备周期压至 4 天，释放办会人力。
经营管理会议 · 议案进度
基于本月数据1
8-26 董事会
材料 100%
2
月度经营分析会
材料 80%
3
Q3 目标对齐会
议程 60%
4
高管述职会
安排 40%
5
战略研讨会
筹备 20%
待办事项
3 项终审
8-26 议案 · 签字页确认
终审（示例操作）董办 · 周三前
议题
经营分析会 · 议题定稿
定稿（示例操作）经营管理部 · 今日
决议
会后决议 · 责任分解
部署（示例操作）8-27 即办
情况洞察
摘要出席
高管出席率 100%
近 6 场会议
时长
平均会议 2.1h
议案 4-5 项
效率
材料提前送达 4 天
合规要求 ≥2 天
执行
决议执行率 78%
会后 60 天跟踪
没有匹配的记录。请调整关键词或清除筛选。
把岗位示例连接到实际工作
结合企业现有系统、权限与任务，讨论培训和实施范围。