只读岗位示例 · 示例数据与预设建议，不连接企业系统

总裁办主任工作台参考

接待外联 · 总裁办主任

总裁办示例期间：2026年8月 · 第 34 周

示例通知（3）

重要客户参观方案待审定
接待外联 · 今天
行业主管单位调研行程确认
会务 · 昨天
德国 HWTEK 访问行程草拟
投资部 · 08-17

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21 条示例记录

本周接待

含客户参观

本月批次

▲ 2 批

重要客户接待

本月

政府/外联事项

推进中 3

近期接待安排

按时间

08-19

供应商战略合作伙伴来访

总部 · 6 人 · 洽谈双源供应

08-22

行业主管单位调研

苏州基地 · 座谈 + 产线

08-28

重要客户参观（12 人）

苏州基地 · 产线 + 样机

09-05

德国 HWTEK 高管访问

总部 · 增资交割沟通

接待类型分布

本月 11 批

客户参观

4 批

供应商/伙伴

3 批

政府/监管

2 批

投资/股东

1 批

学术/媒体

1 批

外联事项台账

共 8 项

事项	对象	对接人	节点	状态
重要客户参观方案	战略客户（12 人）	孙慧	08-28	方案审定
行业主管单位调研接待	省工信厅	孙慧	08-22	筹备中
德国 HWTEK 高管访问	HWTEK GmbH	吴珊	09-05	推进中
供应商双源战略洽谈	核心供应商	吴珊	08-19	进行中
投资者关系活动报备	证券部	宋岚	09-10	推进中
行业协会换届对接	机床工具协会	孙慧	09-20	推进中
媒体深度访谈	财经媒体	林晓	08-30	规划中
高校产学研合作	浙江大学	高铭	09-15	已签约

建议样本

接待建议

预先编写的建议样本，未连接实时AI或企业数据。

优先级建议

优先级建议：本周接待重点——①08-19 供应商双源战略洽谈（关系供应链韧性，需备产线数据）；②08-22 行业主管单位调研（需苏州基地产线参观安全预案）；③08-28 重要客户参观（12 人）方案须本周审定，含讲解口径与样机展示。

风险提醒

风险提醒：①重要客户参观涉及产线安全与商业机密，需提前划定参观路线并签保密提示；②德国 HWTEK 高管访问（9-5）与增资交割同期，接待口径须与法务对齐；③媒体访谈（8-30）需合规预审，避免信披敏感内容外泄。

复盘洞察

复盘洞察：本月接待 11 批次，客户参观占 36% 且转化贡献高。建议把「重要客户参观」标准化为「参观路线库 + 讲解词库 + 样机清单」，新人也能 1 天出方案；同时将政府/投资类接待与对应业务负责人绑定，提升专业度与转化。

接待事项 · 本月分布

基于本月数据

政府来访

6 次

客户高层

5 次

合作伙伴

4 次

行业交流

3 次

媒体访谈

2 次

待办事项

3 项

接待

HWTEK 交割 · 对方高管来访

8-23 · 含晚宴

筹备（示例操作）

安排

战略顾问会谈 · 接待

今日 17:30

安排（示例操作）

备案

来访备案 · 补录

昨日 2 批

补录（示例操作）

情况洞察

摘要

满意度

接待满意度 4.8/5

样本 20 次

成本

单次接待均费 680 元

环比 -8%

规范

备案率 100%

含外部来访

预警

8 月下旬接待密集

与会议撞期

把岗位示例连接到实际工作

结合企业现有系统、权限与任务，讨论培训和实施范围。

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