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总裁办主任工作台参考
行动与日程 · 总裁办主任
总裁办示例期间：2026年8月 · 第 34 周
示例通知（2）
- 总办会材料清单待下发
总裁办 · 今天
- 重要客户参观方案待审定
接待外联 · 今天
28 条示例记录
今日待办
6
3 项临期
本周日程
11
会议 4 · 接待 2
临期事项
3
今日内需处理
本周已完成
19
▲ 较上周
今日待办
勾选完成下发总办会议案材料清单
待办拟办 3 份待办公文
待办审定重要客户参观方案
待办经营分析专题会材料复核
待办中报披露文件归档移交
已完成半年度战略复盘行程确认
已完成8 月日程
会务与接待一二三四五六日
1
2
3
供应商洽谈
4
5
6
主管单位调研（22）
7
8
9
总办会材料（26）
10
11
12
投资委员会（28）
13
14
15
客户参观（28）
16
17
18
19 · 示例当日
今日待办（今天）
20
21
22
战略复盘（22）
23
24
25
26
总办会（26）
27
28
29
30
月度例会（30）
31
办动态
近 7 日08-18
中报披露文件归档移交档案文库接收
08-17
半年度战略复盘场地预订1F 大会议室
08-15
供应链协同会纪要下发决议跟踪派发
08-12
中报经营分析会组织26 人参会
08-10
客户经营会接待12 家客户
本周复盘
08-17 ~ 08-23① 总办会材料统筹是本周核心——需齐套三份主议案（苏州二期/中报/订阅制），死线 8-21，今日须下发清单。
② 接待密集：8-19 供应商洽谈、8-22 主管单位调研、8-28 重要客户参观，需错峰调度资源。
③ 公文积压：待拟办 5 份，其中 1 份临期，需上午集中处理。
④ 归档合规：中报披露文件已移交，需持续跟踪信披时限类文件归档。
本周日程 · TOP 5
基于本月数据1
经营分析会
本周 · 材料 80%
2
HWTEK 交割复核
8-22
3
Q3 目标对齐
8-21
4
战略顾问会谈
17:30
5
苏州二期督办
今日
待办事项
4 项会议
经营分析会 · 议题定稿
定稿（示例操作）今日 · 经营管理部
督办
HWTEK 交割 · 合规复核
督办（示例操作）法务部 · 8-22
评审
Q3 目标 · 板块预审
评审（示例操作）8-21 · 经营管理部
会面
战略顾问 · 增资建议
会面（示例操作）17:30 · 外部
建议样本
基于当前数据预先编写的建议样本，未连接实时AI或企业数据。
下一步建议
今日行动建议：① 优先完成「经营分析会议题定稿」（今日 到期），高优先级事项上午集中处理；② HWTEK 交割 相关事项与 经营管理部 同步一次，确认口径；③ 本周 12 项要务按日推进，每日下班前勾选更新。
风险提醒
风险提醒：① 今日事项过密，建议把 HWTEK 交割 相关会议挪到下午，上午留给深度工作；② 跨部门协作项需关注 经营管理部 反馈时效，提前催办；③ 周末前 2 项须闭环，避免跨周积压。
复盘洞察
复盘洞察：① 上周 12 项要务闭环率 92%；② HWTEK 交割 类事项耗时最高，建议拆分细化；③ 建议固定「上午攻坚、下午协作」节奏，提升整体效率。
情况洞察
摘要密度
本周要事 12 项
含 2 场外部
重点
8-26 前议程密集
建议周三下午留白
节奏
签批窗口上午集中
效率更佳
缓冲
周五上午留白
可排审阅
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把岗位示例连接到实际工作
结合企业现有系统、权限与任务，讨论培训和实施范围。