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只读岗位示例 · 示例数据与预设建议,不连接企业系统
行政总监工作台参考
办公空间 · 行政总监
行政部示例期间:2026年8月 · 第 34 周示例更新时间:08-19 09:00
示例通知(2)
- C栋空置280工位待调配
空间管理 · 今天 08:30
- 苏州二期家具验收
空间管理 · 昨天
24 条示例记录
楼宇
3 栋
工位
3,600 个
▲+120会议室
86 间
利用率
82%
▲+5pt楼宇空间负荷
实占 / 满编A 栋总部3200 / 3400
B 栋研发1860 / 2000
C 栋苏州二期520 / 800
会议中心86 间
空间台账
| 楼宇 | 工位 | 空置 | 会议室 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| A 栋总部 | 3200 | 200 | 42 | 满负荷 |
| B 栋研发 | 1860 | 140 | 28 | 满负荷 |
| C 栋苏州二期 | 520 | 280 | 16 | 筹建中 |
| 会议中心 | — | — | 86 | 公共 |
空间优化看板
改造→调配→验收改造立项 1项
空间调配 2项
验收交付 1项
风险提醒
建议样本 · 按价值排序预先编写的建议样本,未连接实时AI或企业数据。
下一步建议
建议优先推进苏州二期园区装修工程的进度确认——目前处于消防验收阶段,预计8月25日出结果。同时审核9月份行政预算执行计划,重点核查差旅标准和办公用品采购。
风险提醒
风险:①总部大楼中央空调3号机组故障频发(本月3次报修),维修商报价偏高,建议走比价流程;②车辆管理系统中2辆公务车保险即将到期(9月15日),需及时续保避免脱保风险。
复盘洞察
复盘:1-8月行政费用控制在预算97%,节约约23万。主要节省来自供应商重新议价(保洁-12%、餐饮-8%)。员工满意度调研中"行政服务"评分4.3/5,较上年同期+0.2。
办公空间 · 使用状态
基于本月数据1
工位使用
286/310 · 92%
2
会议室
订满率 78%
3
仓库
使用 65%
4
储藏间
待整理
5
待释放工位
24 个
待办事项
3 项调整
组织调整 · 工位预案
制定(示例操作)涉及 2 个部门
腾退
释放工位 · 清理登记
完成(示例操作)本周五
扩容
会议室扩容 · 方案评估
评估(示例操作)9 月计划
情况洞察
摘要利用率
整体使用率 92%
合理区间
峰值
会议室高峰订满
周三/周四
成本
每平米成本 78 元
低于商圈
风险
消防年检 · 已通过
8 月
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把岗位示例连接到实际工作
结合企业现有系统、权限与任务,讨论培训和实施范围。