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只读岗位示例 · 示例数据与预设建议,不连接企业系统

行政总监工作台参考

办公空间 · 行政总监

行政部示例期间:2026年8月 · 第 34 周示例更新时间:08-19 09:00

示例通知(2)
  • C栋空置280工位待调配

    空间管理 · 今天 08:30

  • 苏州二期家具验收

    空间管理 · 昨天

24 条示例记录

楼宇
3 栋
工位
3,600 个
▲+120
会议室
86 间
利用率
82%
▲+5pt

楼宇空间负荷

实占 / 满编
A 栋总部3200 / 3400
B 栋研发1860 / 2000
C 栋苏州二期520 / 800
会议中心86 间

空间台账

楼宇工位空置会议室状态
A 栋总部320020042满负荷
B 栋研发186014028满负荷
C 栋苏州二期52028016筹建中
会议中心——86公共

空间优化看板

改造→调配→验收

改造立项 1项

B栋静音舱改造
12
负责人罗敏

空间调配 2项

C栋工位调配
280
负责人罗敏
A栋绿植更新
1
负责人罗敏

验收交付 1项

会议中心智能屏
1
负责人郑凯

风险提醒

建议样本 · 按价值排序

预先编写的建议样本,未连接实时AI或企业数据。

下一步建议

建议优先推进苏州二期园区装修工程的进度确认——目前处于消防验收阶段,预计8月25日出结果。同时审核9月份行政预算执行计划,重点核查差旅标准和办公用品采购。

风险提醒

风险:①总部大楼中央空调3号机组故障频发(本月3次报修),维修商报价偏高,建议走比价流程;②车辆管理系统中2辆公务车保险即将到期(9月15日),需及时续保避免脱保风险。

复盘洞察

复盘:1-8月行政费用控制在预算97%,节约约23万。主要节省来自供应商重新议价(保洁-12%、餐饮-8%)。员工满意度调研中"行政服务"评分4.3/5,较上年同期+0.2。

办公空间 · 使用状态

基于本月数据
1
工位使用
286/310 · 92%
2
会议室
订满率 78%
3
仓库
使用 65%
4
储藏间
待整理
5
待释放工位
24 个

待办事项

3 项
调整
组织调整 · 工位预案
涉及 2 个部门
制定(示例操作)
腾退
释放工位 · 清理登记
本周五
完成(示例操作)
扩容
会议室扩容 · 方案评估
9 月计划
评估(示例操作)

情况洞察

摘要
利用率
整体使用率 92%
合理区间
峰值
会议室高峰订满
周三/周四
成本
每平米成本 78 元
低于商圈
风险
消防年检 · 已通过
8 月

把岗位示例连接到实际工作

结合企业现有系统、权限与任务,讨论培训和实施范围。

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