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只读岗位示例 · 示例数据与预设建议,不连接企业系统

行政经理工作台参考

采购与供应商 · 行政经理

行政部示例期间:2026年8月 · 第 34 周示例更新时间:08-19 09:00

示例通知(2)
  • 保洁绿植合同临期

    采购供应 · 今天 08:50

  • 家具验收请安排

    采购供应 · 昨天

23 条示例记录

在采订单
28 单
供应商
64 家
▲+3
准时交付
94%
▲+2pt
临期合同
2 份
▼待续

采购看板

需求→比价→下单→验收

需求确认 1项

会议系统
华为
负责人规划

比价中 2项

保洁服务
净美
负责人续签
绿植租摆
青蔓
负责人续签

已下单 1项

文具耗材
得力
负责人下单

验收中 1项

办公家具
恒隆
负责人验收

采购台账

点击筛选
物资类别金额供应商状态
办公家具固定资产¥86万恒隆验收中
保洁服务服务¥42万/年净美临期
绿植租摆服务¥18万/年青蔓临期
文具耗材易耗¥12万/季得力已下单
会议系统设备¥120万华为规划

下一步建议

建议样本 · 按价值排序

预先编写的建议样本,未连接实时AI或企业数据。

下一步建议

建议今日完成本周会议场地预订确认(共8场,含1场外部客户接待需茶歇安排),以及跟进3楼会议室投影仪的维修进度(厂商承诺周四上门)。办公用品库存盘点显示A4纸余量偏低(约10天用量)。

风险提醒

风险:①前台接待员小李请休假(8月21-25号),需协调顶岗安排;②夏季高温期间园区用电量环比+22%,接近峰值容量,建议发布节能提示。

复盘洞察

复盘:本月行政服务工单完成率96%(125/130),平均响应时间2.1小时。固定资产盘点差异率0.3%(在可控范围内),主要差异为3台笔记本电脑的位置更新滞后。

采购执行 · 品类分布

基于本月数据
1
办公设备
12 单 · 28 万
2
办公用品
18 单 · 6 万
3
IT 设备
8 单 · 42 万
4
活动物资
6 单 · 4 万
5
服务采购
5 单 · 15 万

待办事项

4 项
比价
打印机 · 三家比价
本周五定标
比价(示例操作)
验收
IT 设备 · 到货验收
本周 · IT 协同
验收(示例操作)
对账
月度采购对账
财务部 · 8-25
对账(示例操作)
合同
年度供应商 · 合同续签
9 月初
续签(示例操作)

情况洞察

摘要
节省
比价节省率 9%
环比
时效
采购周期 5.2 天
标准品 3 天
合规
三家比价率 92%
大额 100%
预警
单一供应商 2 类
需分散

把岗位示例连接到实际工作

结合企业现有系统、权限与任务,讨论培训和实施范围。

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