岗位技能参考

副总经理 · COO · 岗位工作流与技能推荐

你负责把战略变成每天的产出。本页把「排产跟踪、跨部门协同、异常处置、运营复盘」拆成可复制动作——技能由 SkillHub 目录按场景整理,先挑好技能,再复制话术直接用。

你负责把战略变成每天的产出。本页把「排产跟踪、跨部门协同、异常处置、运营复盘」拆成可复制动作——技能由 SkillHub 目录按场景整理,先挑好技能,再复制话术直接用。

安全须知:总裁办/总经理办公室掌握经营核心信息与高管行程:未公开的经营数据、战略、人事与并购动向、高管行程一律严格保密;对外口径(业绩、战略、重大事件)须经总经理或授权人审批;原始数据不出内网,AI 仅生成草稿,正式文本须人工复核并依规流转。

一、先挑:8 个场景 → 对应技能

工作场景(时间)专业 Skill(精选)通用 Skill(备选)怎么选好用结论
08:30 运营晨会材料腾讯文档 TENCENT DOCS文章去AI味工具多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用
09:10 生产/交付进度跟踪Excel/WPS 表格自动化工具Excel复杂台账/公式 → 专业 Excel;随手算/要摘要 → 通用
10:00 跨部门协同纪要ima-skills腾讯文档 TENCENT DOCS多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用
11:00 运营异常处置单腾讯文档 TENCENT DOCSExcel复杂台账/公式 → 专业 Excel;随手算/要摘要 → 通用
13:30 经营分析会汇报提纲ppt-generator-skillExcel复杂台账/公式 → 专业 Excel;随手算/要摘要 → 通用
15:00 流程优化建议稿文章去AI味工具腾讯文档 TENCENT DOCS成稿要语气/合规 → 专业;只想快速改写 → 通用
16:00 资源/供应链协调ima-skills腾讯文档 TENCENT DOCS通用万能工具即可;要更贴任务用专业
17:00 当日运营复盘ima-skills腾讯文档 TENCENT DOCS通用万能工具即可;要更贴任务用专业

先装这 3 个当天见效:ima-skills、ima-skills、ima-skills

二、再用:复制话术,拖入文件就能跑

选中并复制下方提示词→ 在 WorkBuddy 粘贴 → 拖入你自己的文件。话术已内嵌红线(真实数字以你文件为准、外发前人工复核)。

08:30运营晨会材料
专业 Skill(精选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
为什么推荐:晨会材料多人协同、会前定稿
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{各厂/各条线今早运营晨报}}》。
请整合成运营晨会材料:产出/异常/需支持,用表格呈现。
红线:材料内部使用,未定结论标注「待讨论」。
通用 Skill(备选)
文章去AI味工具
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「文章去AI味工具」Skill。
我已上传《{{各厂/各条线今早运营晨报}}》。
请整合成运营晨会材料:产出/异常/需支持,用表格呈现。
红线:材料内部使用,未定结论标注「待讨论」。
配图表类技能出汇报提纲
09:10生产/交付进度跟踪
专业 Skill(精选)
Excel/WPS 表格自动化工具
为什么推荐:进度台账模板复用、状态自动刷新
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「Excel/WPS 表格自动化工具」Skill。
我已上传《{{生产/交付订单与节点表}}》。
请生成进度跟踪台账(订单/节点/责任/状态/风险)并设置逾期提醒。
红线:含敏感交付数据,仅内网使用。
通用 Skill(备选)
Excel
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「Excel」Skill。
我已上传《{{生产/交付订单与节点表}}》。
请生成进度跟踪台账(订单/节点/责任/状态/风险)并设置逾期提醒。
红线:含敏感交付数据,仅内网使用。
异常项自动高亮
10:00跨部门协同纪要
专业 Skill(精选)
ima-skills
为什么推荐:把协同卡点沉淀为可问答库
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「ima-skills」Skill。
我已上传《{{跨部门协同会议记录}}》。
请建知识库并按「待决/责任人/时限」打标签;我问「{{如:某事项谁牵头}}」时返回。
红线:未决事项标注「待定」。
通用 Skill(备选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{跨部门协同会议记录}}》。
请建知识库并按「待决/责任人/时限」打标签;我问「{{如:某事项谁牵头}}」时返回。
红线:未决事项标注「待定」。
每周回写
11:00运营异常处置单
专业 Skill(精选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
为什么推荐:异常单结构统一、便于闭环
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{现场异常描述/初步原因}}》。
请生成异常处置单(现象/影响/临时措施/根因/责任人/时限)。
红线:处置按权限上报,不擅自对外承诺客户交付时间。
通用 Skill(备选)
Excel
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「Excel」Skill。
我已上传《{{现场异常描述/初步原因}}》。
请生成异常处置单(现象/影响/临时措施/根因/责任人/时限)。
红线:处置按权限上报,不擅自对外承诺客户交付时间。
闭环后入知识库
13:30经营分析会汇报提纲
专业 Skill(精选)
ppt-generator-skill
为什么推荐:PPT 类技能初稿快、汇报提纲页秒出
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「ppt-generator-skill」Skill。
我已上传《{{本期运营分析数据}}》。
请生成经营分析会汇报提纲页(核心指标/异常/改进举措)。
红线:数据以财务审定为准。
通用 Skill(备选)
Excel
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「Excel」Skill。
我已上传《{{本期运营分析数据}}》。
请生成经营分析会汇报提纲页(核心指标/异常/改进举措)。
红线:数据以财务审定为准。
细节放协作附件
15:00流程优化建议稿
专业 Skill(精选)
文章去AI味工具
为什么推荐:建议稿去 AI 腔、表述专业
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「文章去AI味工具」Skill。
我已上传《{{当前流程痛点与改进设想}}》。
请写成专业、得体的流程优化建议稿,聚焦降本增效。
红线:建议仅作草案,涉及权责调整须班子会定。
通用 Skill(备选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{当前流程痛点与改进设想}}》。
请写成专业、得体的流程优化建议稿,聚焦降本增效。
红线:建议仅作草案,涉及权责调整须班子会定。
上会前用协作技能整合
16:00资源/供应链协调
专业 Skill(精选)
ima-skills
为什么推荐:把资源协调历史沉淀为可问答库
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「ima-skills」Skill。
我已上传《{{资源需求与产能数据}}》。
请建知识库,我问「{{如:某产能瓶颈的过往解法}}」时返回并附出处。
红线:协调方案内部使用。
通用 Skill(备选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{资源需求与产能数据}}》。
请建知识库,我问「{{如:某产能瓶颈的过往解法}}」时返回并附出处。
红线:协调方案内部使用。
结论用于排产
17:00当日运营复盘
专业 Skill(精选)
ima-skills
为什么推荐:当日运营要点入知识库
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「ima-skills」Skill。
我已上传《{{今日运营备忘}}》。
请归入知识库打标签,便于追问「{{如:某异常历史处理}}」。
红线:未决事项标注「跟踪中」。
通用 Skill(备选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{今日运营备忘}}》。
请归入知识库打标签,便于追问「{{如:某异常历史处理}}」。
红线:未决事项标注「跟踪中」。
每周回写

懒人包:8 个场景全有,直接复制去用(红线已内嵌)

08:30 运营晨会材料
专业:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{各厂/各条线今早运营晨报}}》。 请整合成运营晨会材料:产出/异常/需支持,用表格呈现。 红线:材料内部使用,未定结论标注「待讨论」。
通用:安装「文章去AI味工具」Skill。 我已上传《{{各厂/各条线今早运营晨报}}》。 请整合成运营晨会材料:产出/异常/需支持,用表格呈现。 红线:材料内部使用,未定结论标注「待讨论」。
09:10 生产/交付进度跟踪
专业:安装「Excel/WPS 表格自动化工具」Skill。 我已上传《{{生产/交付订单与节点表}}》。 请生成进度跟踪台账(订单/节点/责任/状态/风险)并设置逾期提醒。 红线:含敏感交付数据,仅内网使用。
通用:安装「Excel」Skill。 我已上传《{{生产/交付订单与节点表}}》。 请生成进度跟踪台账(订单/节点/责任/状态/风险)并设置逾期提醒。 红线:含敏感交付数据,仅内网使用。
10:00 跨部门协同纪要
专业:安装「ima-skills」Skill。 我已上传《{{跨部门协同会议记录}}》。 请建知识库并按「待决/责任人/时限」打标签;我问「{{如:某事项谁牵头}}」时返回。 红线:未决事项标注「待定」。
通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{跨部门协同会议记录}}》。 请建知识库并按「待决/责任人/时限」打标签;我问「{{如:某事项谁牵头}}」时返回。 红线:未决事项标注「待定」。
11:00 运营异常处置单
专业:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{现场异常描述/初步原因}}》。 请生成异常处置单(现象/影响/临时措施/根因/责任人/时限)。 红线:处置按权限上报,不擅自对外承诺客户交付时间。
通用:安装「Excel」Skill。 我已上传《{{现场异常描述/初步原因}}》。 请生成异常处置单(现象/影响/临时措施/根因/责任人/时限)。 红线:处置按权限上报,不擅自对外承诺客户交付时间。
13:30 经营分析会汇报提纲
专业:安装「ppt-generator-skill」Skill。 我已上传《{{本期运营分析数据}}》。 请生成经营分析会汇报提纲页(核心指标/异常/改进举措)。 红线:数据以财务审定为准。
通用:安装「Excel」Skill。 我已上传《{{本期运营分析数据}}》。 请生成经营分析会汇报提纲页(核心指标/异常/改进举措)。 红线:数据以财务审定为准。
15:00 流程优化建议稿
专业:安装「文章去AI味工具」Skill。 我已上传《{{当前流程痛点与改进设想}}》。 请写成专业、得体的流程优化建议稿,聚焦降本增效。 红线:建议仅作草案,涉及权责调整须班子会定。
通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{当前流程痛点与改进设想}}》。 请写成专业、得体的流程优化建议稿,聚焦降本增效。 红线:建议仅作草案,涉及权责调整须班子会定。
16:00 资源/供应链协调
专业:安装「ima-skills」Skill。 我已上传《{{资源需求与产能数据}}》。 请建知识库,我问「{{如:某产能瓶颈的过往解法}}」时返回并附出处。 红线:协调方案内部使用。
通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{资源需求与产能数据}}》。 请建知识库,我问「{{如:某产能瓶颈的过往解法}}」时返回并附出处。 红线:协调方案内部使用。
17:00 当日运营复盘
专业:安装「ima-skills」Skill。 我已上传《{{今日运营备忘}}》。 请归入知识库打标签,便于追问「{{如:某异常历史处理}}」。 红线:未决事项标注「跟踪中」。
通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{今日运营备忘}}》。 请归入知识库打标签,便于追问「{{如:某异常历史处理}}」。 红线:未决事项标注「跟踪中」。

常见问题

Q1:我没技术底子、从没用过 Skill,能行吗?

A:能。本页面向「对 AI 一无所通的企业从业者」设计——点技能名进 SkillHub 装好,把文中的提示词模板直接粘进 WorkBuddy 即可,全程不需要写代码。

Q2:我的数据敏感,会不会泄密?

A:涉及敏感/未公开信息的场景,本页已用红线标出(见各场景风险提示与底部合规块)。原则:原始数据不出内网、对外承诺性语句必人工复核。

Q3:推荐的 Skill 不准或过时怎么办?

A:本页为导入时的场景参考。使用前到技能原始页面核对说明、权限与维护状态,先用脱敏样例验证输出,再按企业制度采用。

此页为场景与方法参考,涉及的系统、技能及权限需按实际环境核对。示例数字不作为服务效果承诺。

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