岗位技能参考

总经理助理 · 高管秘书 · 岗位工作流与技能推荐

你是总经理的"贴身助手",要把老板的碎片需求变成整齐交付。本页把「日程、材料预处理、讲话稿、行程、备忘」拆成可复制动作——技能由 SkillHub 目录按场景整理,先挑好技能,再复制话术直接用。

你是总经理的"贴身助手",要把老板的碎片需求变成整齐交付。本页把「日程、材料预处理、讲话稿、行程、备忘」拆成可复制动作——技能由 SkillHub 目录按场景整理,先挑好技能,再复制话术直接用。

安全须知:总裁办/总经理办公室掌握经营核心信息与高管行程:未公开的经营数据、战略、人事与并购动向、高管行程一律严格保密;对外口径(业绩、战略、重大事件)须经总经理或授权人审批;原始数据不出内网,AI 仅生成草稿,正式文本须人工复核并依规流转。

一、先挑:8 个场景 → 对应技能

工作场景(时间)专业 Skill(精选)通用 Skill(备选)怎么选好用结论
08:30 日程与行程梳理腾讯文档 TENCENT DOCS文章去AI味工具多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用
09:10 会议材料预处理PDF和图片文字提取ima-skills要精准 OCR/抽取 → 专业;只要读懂摘要 → 通用
10:00 讲话/发言稿文章去AI味工具腾讯文档 TENCENT DOCS成稿要语气/合规 → 专业;只想快速改写 → 通用
11:00 老板知识库(偏好/口径/历史)ima-skills腾讯文档 TENCENT DOCS通用万能工具即可;要更贴任务用专业
13:30 邮件/外部沟通草拟邮件润色师文章去AI味工具成稿要语气/合规 → 专业;只想快速改写 → 通用
15:00 数据速读与要点PDF和图片文字提取Excel复杂台账/公式 → 专业 Excel;随手算/要摘要 → 通用
16:00 行程/差旅方案腾讯文档 TENCENT DOCS文章去AI味工具多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用
17:00 当日备忘与归档ima-skills腾讯文档 TENCENT DOCS多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用

先装这 3 个当天见效:ima-skills、ima-skills、腾讯文档 TENCENT DOCS

二、再用:复制话术,拖入文件就能跑

选中并复制下方提示词→ 在 WorkBuddy 粘贴 → 拖入你自己的文件。话术已内嵌红线(真实数字以你文件为准、外发前人工复核)。

08:30日程与行程梳理
专业 Skill(精选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
为什么推荐:日程/行程模板复用
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{总经理今日日程与出行安排}}》。
请整理为结构化日程与行程表(时间/地点/陪同/准备事项)。
红线:高管行程与私人安排严格保密。
通用 Skill(备选)
文章去AI味工具
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「文章去AI味工具」Skill。
我已上传《{{总经理今日日程与出行安排}}》。
请整理为结构化日程与行程表(时间/地点/陪同/准备事项)。
红线:高管行程与私人安排严格保密。
变动即时同步
09:10会议材料预处理
专业 Skill(精选)
PDF和图片文字提取
为什么推荐:把各部门扫描材料秒变可检索文本
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「PDF和图片文字提取」Skill。
我已上传《{{总经理今日参会材料扫描件}}》。
请提取并标注「重点/需决策/背景」章节,便于老板速读。
红线:含未公开材料,仅限本人。
通用 Skill(备选)
ima-skills
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「ima-skills」Skill。
我已上传《{{总经理今日参会材料扫描件}}》。
请提取并标注「重点/需决策/背景」章节,便于老板速读。
红线:含未公开材料,仅限本人。
配合知识库建老板知识库
10:00讲话/发言稿
专业 Skill(精选)
文章去AI味工具
为什么推荐:讲话去 AI 腔、贴合老板风格
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「文章去AI味工具」Skill。
我已上传《{{本次讲话主题与老板要点}}》。
请写成有逻辑、零 AI 腔的发言稿,保留老板一贯风格。
红线:涉及业绩/战略须与公开口径一致。
通用 Skill(备选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{本次讲话主题与老板要点}}》。
请写成有逻辑、零 AI 腔的发言稿,保留老板一贯风格。
红线:涉及业绩/战略须与公开口径一致。
重要稿请老板过目
11:00老板知识库(偏好/口径/历史)
专业 Skill(精选)
ima-skills
为什么推荐:把老板偏好与历史口径建成可问答库
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「ima-skills」Skill。
我已上传《{{老板过往讲话/决策口径}}》。
请建知识库并按「风格/口径/禁忌」打标签;我问「{{如:老板对某议题的惯用表述}}」时返回。
红线:仅本人与授权人使用。
通用 Skill(备选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{老板过往讲话/决策口径}}》。
请建知识库并按「风格/口径/禁忌」打标签;我问「{{如:老板对某议题的惯用表述}}」时返回。
红线:仅本人与授权人使用。
每周回写
13:30邮件/外部沟通草拟
专业 Skill(精选)
邮件润色师
为什么推荐:邮件专项技能,比通用邮箱更贴合「润色/分类/草稿」
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「邮件润色师」Skill。
我已上传《{{需草拟的邮件清单与要点}}》。
请生成邮件草稿(主题/正文/行动项),按优先级排序并润色。
红线:外发前须老板确认;涉密邮件勿用公网模板。
通用 Skill(备选)
文章去AI味工具
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「文章去AI味工具」Skill。
我已上传《{{需草拟的邮件清单与要点}}》。
请生成邮件草稿(主题/正文/行动项),按优先级排序并润色。
红线:外发前须老板确认;涉密邮件勿用公网模板。
用协作技能留底
15:00数据速读与要点
专业 Skill(精选)
PDF和图片文字提取
为什么推荐:把经营/财务扫描件秒变要点
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「PDF和图片文字提取」Skill。
我已上传《{{老板临时要看的报表扫描件}}》。
请提取并生成「一句话结论+关键数字+需关注」速读。
红线:含未公开数据,仅本人使用。
通用 Skill(备选)
Excel
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「Excel」Skill。
我已上传《{{老板临时要看的报表扫描件}}》。
请提取并生成「一句话结论+关键数字+需关注」速读。
红线:含未公开数据,仅本人使用。
异常项提示老板
16:00行程/差旅方案
专业 Skill(精选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
为什么推荐:差旅方案模板复用
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{出差目的与约束}}》。
请生成差旅方案(航班/酒店/日程/材料清单)。
红线:行程保密,票务按公司制度。
通用 Skill(备选)
文章去AI味工具
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「文章去AI味工具」Skill。
我已上传《{{出差目的与约束}}》。
请生成差旅方案(航班/酒店/日程/材料清单)。
红线:行程保密,票务按公司制度。
同步更新日程
17:00当日备忘与归档
专业 Skill(精选)
ima-skills
为什么推荐:当日备忘入知识库
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「ima-skills」Skill。
我已上传《{{今日老板交代事项}}》。
请归入知识库打标签,便于追问「{{如:某事项的后续}}」。
红线:含私人/未公开信息,严格保密。
通用 Skill(备选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{今日老板交代事项}}》。
请归入知识库打标签,便于追问「{{如:某事项的后续}}」。
红线:含私人/未公开信息,严格保密。
每周回写

懒人包:8 个场景全有,直接复制去用(红线已内嵌)

08:30 日程与行程梳理
专业:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{总经理今日日程与出行安排}}》。 请整理为结构化日程与行程表(时间/地点/陪同/准备事项)。 红线:高管行程与私人安排严格保密。
通用:安装「文章去AI味工具」Skill。 我已上传《{{总经理今日日程与出行安排}}》。 请整理为结构化日程与行程表(时间/地点/陪同/准备事项)。 红线:高管行程与私人安排严格保密。
09:10 会议材料预处理
专业:安装「PDF和图片文字提取」Skill。 我已上传《{{总经理今日参会材料扫描件}}》。 请提取并标注「重点/需决策/背景」章节,便于老板速读。 红线:含未公开材料,仅限本人。
通用:安装「ima-skills」Skill。 我已上传《{{总经理今日参会材料扫描件}}》。 请提取并标注「重点/需决策/背景」章节,便于老板速读。 红线:含未公开材料,仅限本人。
10:00 讲话/发言稿
专业:安装「文章去AI味工具」Skill。 我已上传《{{本次讲话主题与老板要点}}》。 请写成有逻辑、零 AI 腔的发言稿,保留老板一贯风格。 红线:涉及业绩/战略须与公开口径一致。
通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{本次讲话主题与老板要点}}》。 请写成有逻辑、零 AI 腔的发言稿,保留老板一贯风格。 红线:涉及业绩/战略须与公开口径一致。
11:00 老板知识库(偏好/口径/历史)
专业:安装「ima-skills」Skill。 我已上传《{{老板过往讲话/决策口径}}》。 请建知识库并按「风格/口径/禁忌」打标签;我问「{{如:老板对某议题的惯用表述}}」时返回。 红线:仅本人与授权人使用。
通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{老板过往讲话/决策口径}}》。 请建知识库并按「风格/口径/禁忌」打标签;我问「{{如:老板对某议题的惯用表述}}」时返回。 红线:仅本人与授权人使用。
13:30 邮件/外部沟通草拟
专业:安装「邮件润色师」Skill。 我已上传《{{需草拟的邮件清单与要点}}》。 请生成邮件草稿(主题/正文/行动项),按优先级排序并润色。 红线:外发前须老板确认;涉密邮件勿用公网模板。
通用:安装「文章去AI味工具」Skill。 我已上传《{{需草拟的邮件清单与要点}}》。 请生成邮件草稿(主题/正文/行动项),按优先级排序并润色。 红线:外发前须老板确认;涉密邮件勿用公网模板。
15:00 数据速读与要点
专业:安装「PDF和图片文字提取」Skill。 我已上传《{{老板临时要看的报表扫描件}}》。 请提取并生成「一句话结论+关键数字+需关注」速读。 红线:含未公开数据,仅本人使用。
通用:安装「Excel」Skill。 我已上传《{{老板临时要看的报表扫描件}}》。 请提取并生成「一句话结论+关键数字+需关注」速读。 红线:含未公开数据,仅本人使用。
16:00 行程/差旅方案
专业:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{出差目的与约束}}》。 请生成差旅方案(航班/酒店/日程/材料清单)。 红线:行程保密,票务按公司制度。
通用:安装「文章去AI味工具」Skill。 我已上传《{{出差目的与约束}}》。 请生成差旅方案(航班/酒店/日程/材料清单)。 红线:行程保密,票务按公司制度。
17:00 当日备忘与归档
专业:安装「ima-skills」Skill。 我已上传《{{今日老板交代事项}}》。 请归入知识库打标签,便于追问「{{如:某事项的后续}}」。 红线:含私人/未公开信息,严格保密。
通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{今日老板交代事项}}》。 请归入知识库打标签,便于追问「{{如:某事项的后续}}」。 红线:含私人/未公开信息,严格保密。

常见问题

Q1:我没技术底子、从没用过 Skill,能行吗?

A:能。本页面向「对 AI 一无所通的企业从业者」设计——点技能名进 SkillHub 装好,把文中的提示词模板直接粘进 WorkBuddy 即可,全程不需要写代码。

Q2:我的数据敏感,会不会泄密?

A:涉及敏感/未公开信息的场景,本页已用红线标出(见各场景风险提示与底部合规块)。原则:原始数据不出内网、对外承诺性语句必人工复核。

Q3:推荐的 Skill 不准或过时怎么办?

A:本页为导入时的场景参考。使用前到技能原始页面核对说明、权限与维护状态,先用脱敏样例验证输出,再按企业制度采用。

此页为场景与方法参考,涉及的系统、技能及权限需按实际环境核对。示例数字不作为服务效果承诺。

沟通应用需求