岗位技能参考

总裁办公室主任 · 岗位工作流与技能推荐

你是总裁办的"大管家",会议、接待、行文、督办样样要稳。本页把「会议组织、纪要、督办、接待、行文」拆成可复制动作——技能由 SkillHub 目录按场景整理,先挑好技能,再复制话术直接用。

你是总裁办的"大管家",会议、接待、行文、督办样样要稳。本页把「会议组织、纪要、督办、接待、行文」拆成可复制动作——技能由 SkillHub 目录按场景整理,先挑好技能,再复制话术直接用。

安全须知:总裁办/总经理办公室掌握经营核心信息与高管行程:未公开的经营数据、战略、人事与并购动向、高管行程一律严格保密;对外口径(业绩、战略、重大事件)须经总经理或授权人审批;原始数据不出内网,AI 仅生成草稿,正式文本须人工复核并依规流转。

一、先挑:8 个场景 → 对应技能

工作场景(时间)专业 Skill(精选)通用 Skill(备选)怎么选好用结论
08:30 总裁日程与待办梳理腾讯文档 TENCENT DOCS文章去AI味工具多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用
09:10 会议组织与通知腾讯文档 TENCENT DOCS文章去AI味工具多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用
10:00 会议纪要撰写会议纪要腾讯文档 TENCENT DOCS多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用
11:00 文件/制度汇编PDF和图片文字提取ima-skills要精准 OCR/抽取 → 专业;只要读懂摘要 → 通用
13:30 督办事项台账Excel/WPS 表格自动化工具Excel复杂台账/公式 → 专业 Excel;随手算/要摘要 → 通用
15:00 重要接待/行程方案腾讯文档 TENCENT DOCS文章去AI味工具多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用
16:00 对外函件/口径稿文章去AI味工具腾讯文档 TENCENT DOCS成稿要语气/合规 → 专业;只想快速改写 → 通用
17:00 当日归档与沉淀ima-skills腾讯文档 TENCENT DOCS多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用

先装这 3 个当天见效:ima-skills、腾讯文档 TENCENT DOCS、腾讯文档 TENCENT DOCS

二、再用:复制话术,拖入文件就能跑

选中并复制下方提示词→ 在 WorkBuddy 粘贴 → 拖入你自己的文件。话术已内嵌红线(真实数字以你文件为准、外发前人工复核)。

08:30总裁日程与待办梳理
专业 Skill(精选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
为什么推荐:日程/待办模板复用、随时共享
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{总裁今日日程与待办}}》。
请整理为结构化日程与待办表(时间/事项/关联方/准备)。
红线:总裁行程严格保密,仅限授权人。
通用 Skill(备选)
文章去AI味工具
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「文章去AI味工具」Skill。
我已上传《{{总裁今日日程与待办}}》。
请整理为结构化日程与待办表(时间/事项/关联方/准备)。
红线:总裁行程严格保密,仅限授权人。
变动实时更新
09:10会议组织与通知
专业 Skill(精选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
为什么推荐:通知/议程模板秒出
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{本次会议议题清单}}》。
请生成会议通知与议程(时间/地点/参会/议题/需准备材料)。
红线:不提前泄露未决议案/未公开细节。
通用 Skill(备选)
文章去AI味工具
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「文章去AI味工具」Skill。
我已上传《{{本次会议议题清单}}》。
请生成会议通知与议程(时间/地点/参会/议题/需准备材料)。
红线:不提前泄露未决议案/未公开细节。
议程同步建材料包
10:00会议纪要撰写
专业 Skill(精选)
会议纪要
为什么推荐:会议纪要专项技能,比通用协作更贴合「决议/反对/弃权/待办」结构化
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「会议纪要」Skill。
我已上传《{{会议录音要点/我的笔记}}》。
请整理为正式纪要(决议/责任人/时限/待办),零 AI 腔、如实记录反对/弃权。
红线:纪要与决议一致,未公开前保密。
通用 Skill(备选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{会议录音要点/我的笔记}}》。
请整理为正式纪要(决议/责任人/时限/待办),零 AI 腔、如实记录反对/弃权。
红线:纪要与决议一致,未公开前保密。
签批后归档
11:00文件/制度汇编
专业 Skill(精选)
PDF和图片文字提取
为什么推荐:把扫描件制度/文件秒变可检索文本
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「PDF和图片文字提取」Skill。
我已上传《{{待汇编的制度/文件扫描件}}》。
请提取并汇编为统一可检索文本,按「现行/废止/待审」标注。
红线:含未公开制度,仅限阅人员。
通用 Skill(备选)
ima-skills
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「ima-skills」Skill。
我已上传《{{待汇编的制度/文件扫描件}}》。
请提取并汇编为统一可检索文本,按「现行/废止/待审」标注。
红线:含未公开制度,仅限阅人员。
配合知识库建制度库
13:30督办事项台账
专业 Skill(精选)
Excel/WPS 表格自动化工具
为什么推荐:督办跟踪模板复用
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「Excel/WPS 表格自动化工具」Skill。
我已上传《{{总裁交办事项清单}}》。
请生成督办台账(事项/责任/节点/状态/闭环),并设置提醒。
红线:含敏感交办,仅内网限阅。
通用 Skill(备选)
Excel
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「Excel」Skill。
我已上传《{{总裁交办事项清单}}》。
请生成督办台账(事项/责任/节点/状态/闭环),并设置提醒。
红线:含敏感交办,仅内网限阅。
到期自动提醒
15:00重要接待/行程方案
专业 Skill(精选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
为什么推荐:接待方案多人协同
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{接待对象与诉求}}》。
请生成接待/行程方案(日程/陪同/材料/注意事项)。
红线:接待涉及未公开信息须审批;行程保密。
通用 Skill(备选)
文章去AI味工具
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「文章去AI味工具」Skill。
我已上传《{{接待对象与诉求}}》。
请生成接待/行程方案(日程/陪同/材料/注意事项)。
红线:接待涉及未公开信息须审批;行程保密。
提前与安保/行政对齐
16:00对外函件/口径稿
专业 Skill(精选)
文章去AI味工具
为什么推荐:函件去 AI 腔、措辞稳妥
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「文章去AI味工具」Skill。
我已上传《{{对外函件要点}}》。
请润色为正式、克制、零 AI 腔的函件/口径稿。
红线:口径须与已审批信息一致,重要函件过法务。
通用 Skill(备选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{对外函件要点}}》。
请润色为正式、克制、零 AI 腔的函件/口径稿。
红线:口径须与已审批信息一致,重要函件过法务。
用协作技能归档
17:00当日归档与沉淀
专业 Skill(精选)
ima-skills
为什么推荐:办文/办会知识库持续增值
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「ima-skills」Skill。
我已上传《{{今日办文办会归档}}》。
请归入知识库打标签,便于追问「{{如:某类会议纪要模板}}」。
红线:归档限阅,敏感信息不出。
通用 Skill(备选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{今日办文办会归档}}》。
请归入知识库打标签,便于追问「{{如:某类会议纪要模板}}」。
红线:归档限阅,敏感信息不出。
每周回写

懒人包:8 个场景全有,直接复制去用(红线已内嵌)

08:30 总裁日程与待办梳理
专业:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{总裁今日日程与待办}}》。 请整理为结构化日程与待办表(时间/事项/关联方/准备)。 红线:总裁行程严格保密,仅限授权人。
通用:安装「文章去AI味工具」Skill。 我已上传《{{总裁今日日程与待办}}》。 请整理为结构化日程与待办表(时间/事项/关联方/准备)。 红线:总裁行程严格保密,仅限授权人。
09:10 会议组织与通知
专业:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{本次会议议题清单}}》。 请生成会议通知与议程(时间/地点/参会/议题/需准备材料)。 红线:不提前泄露未决议案/未公开细节。
通用:安装「文章去AI味工具」Skill。 我已上传《{{本次会议议题清单}}》。 请生成会议通知与议程(时间/地点/参会/议题/需准备材料)。 红线:不提前泄露未决议案/未公开细节。
10:00 会议纪要撰写
专业:安装「会议纪要」Skill。 我已上传《{{会议录音要点/我的笔记}}》。 请整理为正式纪要(决议/责任人/时限/待办),零 AI 腔、如实记录反对/弃权。 红线:纪要与决议一致,未公开前保密。
通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{会议录音要点/我的笔记}}》。 请整理为正式纪要(决议/责任人/时限/待办),零 AI 腔、如实记录反对/弃权。 红线:纪要与决议一致,未公开前保密。
11:00 文件/制度汇编
专业:安装「PDF和图片文字提取」Skill。 我已上传《{{待汇编的制度/文件扫描件}}》。 请提取并汇编为统一可检索文本,按「现行/废止/待审」标注。 红线:含未公开制度,仅限阅人员。
通用:安装「ima-skills」Skill。 我已上传《{{待汇编的制度/文件扫描件}}》。 请提取并汇编为统一可检索文本,按「现行/废止/待审」标注。 红线:含未公开制度,仅限阅人员。
13:30 督办事项台账
专业:安装「Excel/WPS 表格自动化工具」Skill。 我已上传《{{总裁交办事项清单}}》。 请生成督办台账(事项/责任/节点/状态/闭环),并设置提醒。 红线:含敏感交办,仅内网限阅。
通用:安装「Excel」Skill。 我已上传《{{总裁交办事项清单}}》。 请生成督办台账(事项/责任/节点/状态/闭环),并设置提醒。 红线:含敏感交办,仅内网限阅。
15:00 重要接待/行程方案
专业:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{接待对象与诉求}}》。 请生成接待/行程方案(日程/陪同/材料/注意事项)。 红线:接待涉及未公开信息须审批;行程保密。
通用:安装「文章去AI味工具」Skill。 我已上传《{{接待对象与诉求}}》。 请生成接待/行程方案(日程/陪同/材料/注意事项)。 红线:接待涉及未公开信息须审批;行程保密。
16:00 对外函件/口径稿
专业:安装「文章去AI味工具」Skill。 我已上传《{{对外函件要点}}》。 请润色为正式、克制、零 AI 腔的函件/口径稿。 红线:口径须与已审批信息一致,重要函件过法务。
通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{对外函件要点}}》。 请润色为正式、克制、零 AI 腔的函件/口径稿。 红线:口径须与已审批信息一致,重要函件过法务。
17:00 当日归档与沉淀
专业:安装「ima-skills」Skill。 我已上传《{{今日办文办会归档}}》。 请归入知识库打标签,便于追问「{{如:某类会议纪要模板}}」。 红线:归档限阅,敏感信息不出。
通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{今日办文办会归档}}》。 请归入知识库打标签,便于追问「{{如:某类会议纪要模板}}」。 红线:归档限阅,敏感信息不出。

常见问题

Q1:我没技术底子、从没用过 Skill,能行吗?

A:能。本页面向「对 AI 一无所通的企业从业者」设计——点技能名进 SkillHub 装好,把文中的提示词模板直接粘进 WorkBuddy 即可,全程不需要写代码。

Q2:我的数据敏感,会不会泄密?

A:涉及敏感/未公开信息的场景,本页已用红线标出(见各场景风险提示与底部合规块)。原则:原始数据不出内网、对外承诺性语句必人工复核。

Q3:推荐的 Skill 不准或过时怎么办?

A:本页为导入时的场景参考。使用前到技能原始页面核对说明、权限与维护状态,先用脱敏样例验证输出,再按企业制度采用。

此页为场景与方法参考,涉及的系统、技能及权限需按实际环境核对。示例数字不作为服务效果承诺。

沟通应用需求