印章证照管理员守的是企业的「法律身份」:用印审批、印章保管、证照管理、合同/文档审查、年检提醒。本页按你一天的真实场景,从 SkillHub 目录整理专业 Skill 参考,每个场景再给一个通用备选。
安全须知:先看「专业 Skill(精选)」是否贴合;轻量任务用「通用 Skill(备选)」;复制话术 → WorkBuddy 粘贴 → 拖入你的文件。红线已内嵌。
一、先挑:8 个场景 → 对应技能
统一红线:用印必须审批、逐次登记;印章专人保管、不混用;证照原件不外借、借用留痕;对外函件经授权;AI 仅辅助审查,法律结论以合规/法务为准。
| 工作场景(时间) | 专业 Skill(精选) | 通用 Skill(备选) | 怎么选 | 好用结论 |
|---|---|---|---|---|
| 08:30 用印申请预审 | 用印与证照管理清单 | ima-skills | 通用万能工具即可;要更贴任务用专业 | 带条件(领域待共建) |
| 09:10 用印台账登记 | Excel/WPS 表格自动化工具 | Excel | 复杂台账/公式 → 专业 Excel;随手算/要摘要 → 通用 | 带条件(领域待共建) |
| 10:00 合同/协议用印前审查 | 合同审查Pro | ima-skills | 通用万能工具即可;要更贴任务用专业 | 带条件(领域待共建) |
| 11:00 文档/材料合规审核 | 文档审核 | 腾讯文档 TENCENT DOCS | 多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用 | 带条件(领域待共建) |
| 13:30 证照保管与年检 | 用印与证照管理清单 | ima-skills | 通用万能工具即可;要更贴任务用专业 | 带条件(领域待共建) |
| 14:30 证照电子档案 | 腾讯文档 TENCENT DOCS | 文章去AI味工具 | 多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用 | 推荐 |
| 15:30 用印/证照对外函件 | 邮件润色师 | 文章去AI味工具 | 成稿要语气/合规 → 专业;只想快速改写 → 通用 | 带条件(领域待共建) |
| 17:00 用印盘点与交接纪要 | 会议纪要 | 腾讯文档 TENCENT DOCS | 多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用 | 带条件(领域待共建) |
先装这 3 个当天见效:腾讯文档 TENCENT DOCS、Excel/WPS 表格自动化工具、会议纪要
二、再用:复制话术,拖入文件就能跑
选中并复制下方提示词→ 在 WorkBuddy 粘贴 → 拖入你自己的文件。话术已内嵌红线(真实数字以你文件为准、外发前人工复核)。
08:30用印申请预审
专业 Skill(精选)
用印与证照管理清单为什么推荐:用印前按清单预审事项/审批/附件,守住第一关。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「用印与证照管理清单」Skill。
请按用印清单预审《{{用印申请}}》:事项/审批/附件齐否/风险。
红线:无审批不退印;重大事项上报。
请按用印清单预审《{{用印申请}}》:事项/审批/附件齐否/风险。
红线:无审批不退印;重大事项上报。
通用 Skill(备选)
ima-skills跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「ima-skills」Skill。
请按用印清单预审《{{用印申请}}》:事项/审批/附件齐否/风险。
红线:无审批不退印;重大事项上报。
请按用印清单预审《{{用印申请}}》:事项/审批/附件齐否/风险。
红线:无审批不退印;重大事项上报。
你会得到:用印预审结论。
红线:无审批不得用印;重大事项上报。
09:10用印台账登记
专业 Skill(精选)
Excel/WPS 表格自动化工具为什么推荐:用印逐次登记的台账化,可追溯。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「Excel/WPS 表格自动化工具」Skill。
我已上传《{{用印记录}}》。
请整理台账:日期/事项/审批号/用印人/文件。
红线:逐次登记,不漏项。
我已上传《{{用印记录}}》。
请整理台账:日期/事项/审批号/用印人/文件。
红线:逐次登记,不漏项。
通用 Skill(备选)
Excel跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「Excel」Skill。
我已上传《{{用印记录}}》。
请整理台账:日期/事项/审批号/用印人/文件。
红线:逐次登记,不漏项。
我已上传《{{用印记录}}》。
请整理台账:日期/事项/审批号/用印人/文件。
红线:逐次登记,不漏项。
你会得到:用印台账。
红线:逐次登记;文件与审批对应。
10:00合同/协议用印前审查
专业 Skill(精选)
合同审查Pro为什么推荐:用印前对合同要点做审查提示,降低风险。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「合同审查Pro」Skill。
我已上传《{{合同/协议}}》。
请给审查提示:主体/条款/签章/风险提示。
红线:仅提示,法律结论以法务为准。
我已上传《{{合同/协议}}》。
请给审查提示:主体/条款/签章/风险提示。
红线:仅提示,法律结论以法务为准。
通用 Skill(备选)
ima-skills跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「ima-skills」Skill。
我已上传《{{合同/协议}}》。
请给审查提示:主体/条款/签章/风险提示。
红线:仅提示,法律结论以法务为准。
我已上传《{{合同/协议}}》。
请给审查提示:主体/条款/签章/风险提示。
红线:仅提示,法律结论以法务为准。
你会得到:合同审查提示清单。
红线:仅提示风险;法律结论交法务。
11:00文档/材料合规审核
专业 Skill(精选)
文档审核为什么推荐:对外发文/材料的合规与一致性审核。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「文档审核」Skill。
我已上传《{{待发文档}}》。
请给合规审核:口径/脱敏/错漏提示。
红线:涉密不审核外发;以制度为准。
我已上传《{{待发文档}}》。
请给合规审核:口径/脱敏/错漏提示。
红线:涉密不审核外发;以制度为准。
通用 Skill(备选)
腾讯文档 TENCENT DOCS跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{待发文档}}》。
请给合规审核:口径/脱敏/错漏提示。
红线:涉密不审核外发;以制度为准。
我已上传《{{待发文档}}》。
请给合规审核:口径/脱敏/错漏提示。
红线:涉密不审核外发;以制度为准。
你会得到:合规审核提示。
红线:涉密不外发审核;以制度为准。
13:30证照保管与年检
专业 Skill(精选)
用印与证照管理清单为什么推荐:证照清单化保管与年检提醒,防过期。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「用印与证照管理清单」Skill。
请生成《证照管理清单》:名称/有效期/年检/责任人。
红线:原件不外借;借用必登记。
请生成《证照管理清单》:名称/有效期/年检/责任人。
红线:原件不外借;借用必登记。
通用 Skill(备选)
ima-skills跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「ima-skills」Skill。
请生成《证照管理清单》:名称/有效期/年检/责任人。
红线:原件不外借;借用必登记。
请生成《证照管理清单》:名称/有效期/年检/责任人。
红线:原件不外借;借用必登记。
你会得到:证照管理清单+年检提醒。
红线:原件不外借;借用必登记。
14:30证照电子档案
专业 Skill(精选)
腾讯文档 TENCENT DOCS为什么推荐:证照扫描件与有效期沉淀为可检索档案。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
请整理《证照电子档案》:名称/有效期/扫描链接/备注。
红线:含敏感信息脱敏,权限管控。
请整理《证照电子档案》:名称/有效期/扫描链接/备注。
红线:含敏感信息脱敏,权限管控。
通用 Skill(备选)
文章去AI味工具跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「文章去AI味工具」Skill。
请整理《证照电子档案》:名称/有效期/扫描链接/备注。
红线:含敏感信息脱敏,权限管控。
请整理《证照电子档案》:名称/有效期/扫描链接/备注。
红线:含敏感信息脱敏,权限管控。
你会得到:证照电子档案文档。
红线:敏感信息脱敏;权限管控。
15:30用印/证照对外函件
专业 Skill(精选)
邮件润色师为什么推荐:对外照会/函件润色,正式稳妥。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「邮件润色师」Skill。
请润色《{{对外函件}}》:事由/依据/落款。
红线:须经授权人签发。
请润色《{{对外函件}}》:事由/依据/落款。
红线:须经授权人签发。
通用 Skill(备选)
文章去AI味工具跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「文章去AI味工具」Skill。
请润色《{{对外函件}}》:事由/依据/落款。
红线:须经授权人签发。
请润色《{{对外函件}}》:事由/依据/落款。
红线:须经授权人签发。
你会得到:润色后的对外函件。
红线:未经授权不得对外发函。
17:00用印盘点与交接纪要
专业 Skill(精选)
会议纪要为什么推荐:每日用印/印章盘点与交接成纪要,责任清晰。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「会议纪要」Skill。
请生成《用印盘点交接纪要》:印章数/用印数/异常/交接。
红线:印章实物与台账一致。
请生成《用印盘点交接纪要》:印章数/用印数/异常/交接。
红线:印章实物与台账一致。
通用 Skill(备选)
腾讯文档 TENCENT DOCS跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
请生成《用印盘点交接纪要》:印章数/用印数/异常/交接。
红线:印章实物与台账一致。
请生成《用印盘点交接纪要》:印章数/用印数/异常/交接。
红线:印章实物与台账一致。
你会得到:盘点交接纪要。
红线:实物与台账一致;异常即报。
懒人包:8 个场景全有,直接复制去用(红线已内嵌)
08:30 用印申请预审
专业:安装「用印与证照管理清单」Skill。 请按用印清单预审《{{用印申请}}》:事项/审批/附件齐否/风险。 红线:无审批不退印;重大事项上报。通用:安装「ima-skills」Skill。 请按用印清单预审《{{用印申请}}》:事项/审批/附件齐否/风险。 红线:无审批不退印;重大事项上报。09:10 用印台账登记
专业:安装「Excel/WPS 表格自动化工具」Skill。 我已上传《{{用印记录}}》。 请整理台账:日期/事项/审批号/用印人/文件。 红线:逐次登记,不漏项。通用:安装「Excel」Skill。 我已上传《{{用印记录}}》。 请整理台账:日期/事项/审批号/用印人/文件。 红线:逐次登记,不漏项。10:00 合同/协议用印前审查
专业:安装「合同审查Pro」Skill。 我已上传《{{合同/协议}}》。 请给审查提示:主体/条款/签章/风险提示。 红线:仅提示,法律结论以法务为准。通用:安装「ima-skills」Skill。 我已上传《{{合同/协议}}》。 请给审查提示:主体/条款/签章/风险提示。 红线:仅提示,法律结论以法务为准。11:00 文档/材料合规审核
专业:安装「文档审核」Skill。 我已上传《{{待发文档}}》。 请给合规审核:口径/脱敏/错漏提示。 红线:涉密不审核外发;以制度为准。通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{待发文档}}》。 请给合规审核:口径/脱敏/错漏提示。 红线:涉密不审核外发;以制度为准。13:30 证照保管与年检
专业:安装「用印与证照管理清单」Skill。 请生成《证照管理清单》:名称/有效期/年检/责任人。 红线:原件不外借;借用必登记。通用:安装「ima-skills」Skill。 请生成《证照管理清单》:名称/有效期/年检/责任人。 红线:原件不外借;借用必登记。14:30 证照电子档案
专业:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 请整理《证照电子档案》:名称/有效期/扫描链接/备注。 红线:含敏感信息脱敏,权限管控。通用:安装「文章去AI味工具」Skill。 请整理《证照电子档案》:名称/有效期/扫描链接/备注。 红线:含敏感信息脱敏,权限管控。15:30 用印/证照对外函件
专业:安装「邮件润色师」Skill。 请润色《{{对外函件}}》:事由/依据/落款。 红线:须经授权人签发。通用:安装「文章去AI味工具」Skill。 请润色《{{对外函件}}》:事由/依据/落款。 红线:须经授权人签发。17:00 用印盘点与交接纪要
专业:安装「会议纪要」Skill。 请生成《用印盘点交接纪要》:印章数/用印数/异常/交接。 红线:印章实物与台账一致。通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 请生成《用印盘点交接纪要》:印章数/用印数/异常/交接。 红线:印章实物与台账一致。常见问题
Q1:我没技术底子、从没用过 Skill,能行吗?
A:能。本页面向「对 AI 一无所通的企业从业者」设计——点技能名进 SkillHub 装好,把文中的提示词模板直接粘进 WorkBuddy 即可,全程不需要写代码。
Q2:我的数据敏感,会不会泄密?
A:涉及敏感/未公开信息的场景,本页已用红线标出(见各场景风险提示与底部合规块)。原则:原始数据不出内网、对外承诺性语句必人工复核。
Q3:推荐的 Skill 不准或过时怎么办?
A:本页为导入时的场景参考。使用前到技能原始页面核对说明、权限与维护状态,先用脱敏样例验证输出,再按企业制度采用。