行政是企业的「运转底盘」:制度落地、会议决议、重要接待、资产与用印合规,桩桩件件都要稳。本页按你一天的真实场景,从 SkillHub 目录整理专业 Skill 参考,每个场景再给一个通用备选——专业细节交给专项工具,随手任务用通用工具,关键合规结论仍由你把关。
一、先挑:8 个场景 → 对应技能
统一红线:对外口径/制度发文须经授权人审批;用印与证照严格按计划与审批;资产账实相符、原始数据不出内网;AI 仅出草稿,最终以你单位规章与人工复核为准。
| 工作场景(时间) | 专业 Skill(精选) | 通用 Skill(备选) | 怎么选 | 好用结论 |
|---|---|---|---|---|
| 08:30 行政要情晨报 | ima-skills | 腾讯文档 TENCENT DOCS | 通用万能工具即可;要更贴任务用专业 | 推荐 |
| 09:10 制度/公文起草签发 | 公文写作skill | 腾讯文档 TENCENT DOCS | 多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用 | 带条件(领域待共建) |
| 10:00 会议组织与决议督办 | 会议纪要 | 腾讯文档 TENCENT DOCS | 多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用 | 带条件(领域待共建) |
| 11:00 重要接待方案 | ppt-generator-skill | ima-skills | 要精准 OCR/抽取 → 专业;只要读懂摘要 → 通用 | 推荐 |
| 13:30 资产与采购政策制定 | 资产管理技能 | ima-skills | 通用万能工具即可;要更贴任务用专业 | 带条件(领域待共建) |
| 14:30 印章证照合规巡检 | 用印与证照管理清单 | ima-skills | 通用万能工具即可;要更贴任务用专业 | 带条件(领域待共建) |
| 15:30 行政费用预算审核 | 审批队列摘要 | Excel | 复杂台账/公式 → 专业 Excel;随手算/要摘要 → 通用 | 带条件(领域待共建) |
| 17:00 当日复盘与知识沉淀 | 腾讯文档 TENCENT DOCS | 文章去AI味工具 | 多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用 | 推荐 |
先装这 3 个当天见效:ima-skills、腾讯文档 TENCENT DOCS、ppt-generator-skill
二、再用:复制话术,拖入文件就能跑
选中并复制下方提示词→ 在 WorkBuddy 粘贴 → 拖入你自己的文件。话术已内嵌红线(真实数字以你文件为准、外发前人工复核)。
我已上传《{{前一日行政值班记录/待办/异常}}》。
请生成「行政要情晨报」:重点事项/风险/今日须决策项(每条≤2行)。
红线:仅内部使用,敏感信息脱敏。
我已上传《{{前一日行政值班记录/待办/异常}}》。
请生成「行政要情晨报」:重点事项/风险/今日须决策项(每条≤2行)。
红线:仅内部使用,敏感信息脱敏。
请起草《{{制度/通报主题}}》公文(背景/适用范围/条款/生效)。
红线:涉及权责与罚则的条款须合规复核,不得自行创设。
请起草《{{制度/通报主题}}》公文(背景/适用范围/条款/生效)。
红线:涉及权责与罚则的条款须合规复核,不得自行创设。
我已上传《{{会议录音/记录}}》。
请生成会议纪要:决议事项/责任人/时限/跟进动作。
红线:决议以最终签发版为准。
我已上传《{{会议录音/记录}}》。
请生成会议纪要:决议事项/责任人/时限/跟进动作。
红线:决议以最终签发版为准。
请生成《{{接待/汇报主题}}》方案 PPT(背景/议程/亮点/保障)。
红线:涉密议程不进外部模板;对外版本经审批。
请生成《{{接待/汇报主题}}》方案 PPT(背景/议程/亮点/保障)。
红线:涉密议程不进外部模板;对外版本经审批。
请梳理《{{资产/采购管理}}》政策要点(标准/流程/责任/例外)。
红线:采购合规与集采要求须与制度一致。
请梳理《{{资产/采购管理}}》政策要点(标准/流程/责任/例外)。
红线:采购合规与集采要求须与制度一致。
请生成《印章证照合规巡检表》:在用印/证照/责任人/年检/风险点。
红线:用印须有审批;证照借用留痕。
请生成《印章证照合规巡检表》:在用印/证照/责任人/年检/风险点。
红线:用印须有审批;证照借用留痕。
我已上传《{{待批行政费用/预算清单}}》。
请给出审批摘要:金额/依据/风险/建议。
红线:超权限事项上报,不越权批。
我已上传《{{待批行政费用/预算清单}}》。
请给出审批摘要:金额/依据/风险/建议。
红线:超权限事项上报,不越权批。
请整理《当日行政复盘》:完成/遗留/改进,输出为协作文档。
红线:敏感事项脱敏后归档。
请整理《当日行政复盘》:完成/遗留/改进,输出为协作文档。
红线:敏感事项脱敏后归档。
懒人包:8 个场景全有,直接复制去用(红线已内嵌)
专业:安装「ima-skills」Skill。 我已上传《{{前一日行政值班记录/待办/异常}}》。 请生成「行政要情晨报」:重点事项/风险/今日须决策项(每条≤2行)。 红线:仅内部使用,敏感信息脱敏。通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{前一日行政值班记录/待办/异常}}》。 请生成「行政要情晨报」:重点事项/风险/今日须决策项(每条≤2行)。 红线:仅内部使用,敏感信息脱敏。专业:安装「公文写作skill」Skill。 请起草《{{制度/通报主题}}》公文(背景/适用范围/条款/生效)。 红线:涉及权责与罚则的条款须合规复核,不得自行创设。通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 请起草《{{制度/通报主题}}》公文(背景/适用范围/条款/生效)。 红线:涉及权责与罚则的条款须合规复核,不得自行创设。专业:安装「会议纪要」Skill。 我已上传《{{会议录音/记录}}》。 请生成会议纪要:决议事项/责任人/时限/跟进动作。 红线:决议以最终签发版为准。通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{会议录音/记录}}》。 请生成会议纪要:决议事项/责任人/时限/跟进动作。 红线:决议以最终签发版为准。专业:安装「ppt-generator-skill」Skill。 请生成《{{接待/汇报主题}}》方案 PPT(背景/议程/亮点/保障)。 红线:涉密议程不进外部模板;对外版本经审批。通用:安装「ima-skills」Skill。 请生成《{{接待/汇报主题}}》方案 PPT(背景/议程/亮点/保障)。 红线:涉密议程不进外部模板;对外版本经审批。专业:安装「资产管理技能」Skill。 请梳理《{{资产/采购管理}}》政策要点(标准/流程/责任/例外)。 红线:采购合规与集采要求须与制度一致。通用:安装「ima-skills」Skill。 请梳理《{{资产/采购管理}}》政策要点(标准/流程/责任/例外)。 红线:采购合规与集采要求须与制度一致。专业:安装「用印与证照管理清单」Skill。 请生成《印章证照合规巡检表》:在用印/证照/责任人/年检/风险点。 红线:用印须有审批;证照借用留痕。通用:安装「ima-skills」Skill。 请生成《印章证照合规巡检表》:在用印/证照/责任人/年检/风险点。 红线:用印须有审批;证照借用留痕。专业:安装「审批队列摘要」Skill。 我已上传《{{待批行政费用/预算清单}}》。 请给出审批摘要:金额/依据/风险/建议。 红线:超权限事项上报,不越权批。通用:安装「Excel」Skill。 我已上传《{{待批行政费用/预算清单}}》。 请给出审批摘要:金额/依据/风险/建议。 红线:超权限事项上报,不越权批。专业:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 请整理《当日行政复盘》:完成/遗留/改进,输出为协作文档。 红线:敏感事项脱敏后归档。通用:安装「文章去AI味工具」Skill。 请整理《当日行政复盘》:完成/遗留/改进,输出为协作文档。 红线:敏感事项脱敏后归档。常见问题
Q1:我没技术底子、从没用过 Skill,能行吗?
A:能。本页面向「对 AI 一无所通的企业从业者」设计——点技能名进 SkillHub 装好,把文中的提示词模板直接粘进 WorkBuddy 即可,全程不需要写代码。
Q2:我的数据敏感,会不会泄密?
A:涉及敏感/未公开信息的场景,本页已用红线标出(见各场景风险提示与底部合规块)。原则:原始数据不出内网、对外承诺性语句必人工复核。
Q3:推荐的 Skill 不准或过时怎么办?
A:本页为导入时的场景参考。使用前到技能原始页面核对说明、权限与维护状态,先用脱敏样例验证输出,再按企业制度采用。