岗位技能参考

行政总监 · 岗位工作流与技能推荐

行政是企业的「运转底盘」:制度落地、会议决议、重要接待、资产与用印合规,桩桩件件都要稳。本页按你一天的真实场景,从 SkillHub 目录整理专业 Skill 参考,每个场景再给一个通用备选——专业细节交给专项工具,随手任务用通用工具,关键合规结论仍由你把关。

行政是企业的「运转底盘」:制度落地、会议决议、重要接待、资产与用印合规,桩桩件件都要稳。本页按你一天的真实场景,从 SkillHub 目录整理专业 Skill 参考,每个场景再给一个通用备选——专业细节交给专项工具,随手任务用通用工具,关键合规结论仍由你把关。

安全须知:先挑场景 → 看「专业 Skill(精选)」是否贴合;想要更轻量就用「通用 Skill(备选)」;复制话术 → 在 WorkBuddy 粘贴 → 拖入你自己的文件。红线已内嵌。

一、先挑:8 个场景 → 对应技能

统一红线:对外口径/制度发文须经授权人审批;用印与证照严格按计划与审批;资产账实相符、原始数据不出内网;AI 仅出草稿,最终以你单位规章与人工复核为准。

工作场景(时间)专业 Skill(精选)通用 Skill(备选)怎么选好用结论
08:30 行政要情晨报ima-skills腾讯文档 TENCENT DOCS通用万能工具即可;要更贴任务用专业
09:10 制度/公文起草签发公文写作skill腾讯文档 TENCENT DOCS多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用
10:00 会议组织与决议督办会议纪要腾讯文档 TENCENT DOCS多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用
11:00 重要接待方案ppt-generator-skillima-skills要精准 OCR/抽取 → 专业;只要读懂摘要 → 通用
13:30 资产与采购政策制定资产管理技能ima-skills通用万能工具即可;要更贴任务用专业
14:30 印章证照合规巡检用印与证照管理清单ima-skills通用万能工具即可;要更贴任务用专业
15:30 行政费用预算审核审批队列摘要Excel复杂台账/公式 → 专业 Excel;随手算/要摘要 → 通用
17:00 当日复盘与知识沉淀腾讯文档 TENCENT DOCS文章去AI味工具多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用

先装这 3 个当天见效:ima-skills、腾讯文档 TENCENT DOCS、ppt-generator-skill

二、再用:复制话术,拖入文件就能跑

选中并复制下方提示词→ 在 WorkBuddy 粘贴 → 拖入你自己的文件。话术已内嵌红线(真实数字以你文件为准、外发前人工复核)。

08:30行政要情晨报
专业 Skill(精选)
ima-skills
为什么推荐:速读前一日值班/舆情/待办,生成一页纸要情,便于早会定调。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「ima-skills」Skill。
我已上传《{{前一日行政值班记录/待办/异常}}》。
请生成「行政要情晨报」:重点事项/风险/今日须决策项(每条≤2行)。
红线:仅内部使用,敏感信息脱敏。
通用 Skill(备选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{前一日行政值班记录/待办/异常}}》。
请生成「行政要情晨报」:重点事项/风险/今日须决策项(每条≤2行)。
红线:仅内部使用,敏感信息脱敏。
红线:晨报含未公开事项时脱敏;对外不引用。
09:10制度/公文起草签发
专业 Skill(精选)
公文写作skill
为什么推荐:制度、通报、通知类公文的结构与措辞规范化,减少返工。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「公文写作skill」Skill。
请起草《{{制度/通报主题}}》公文(背景/适用范围/条款/生效)。
红线:涉及权责与罚则的条款须合规复核,不得自行创设。
通用 Skill(备选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
请起草《{{制度/通报主题}}》公文(背景/适用范围/条款/生效)。
红线:涉及权责与罚则的条款须合规复核,不得自行创设。
红线:公文不得创设权责/罚则;以现行规章与上位法为准。
10:00会议组织与决议督办
专业 Skill(精选)
会议纪要
为什么推荐:把会议结论落成可追踪的决议清单,避免「开了会没下文」。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「会议纪要」Skill。
我已上传《{{会议录音/记录}}》。
请生成会议纪要:决议事项/责任人/时限/跟进动作。
红线:决议以最终签发版为准。
通用 Skill(备选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{会议录音/记录}}》。
请生成会议纪要:决议事项/责任人/时限/跟进动作。
红线:决议以最终签发版为准。
红线:决议口径以签发纪要为准;未定事项标注待确认。
11:00重要接待方案
专业 Skill(精选)
ppt-generator-skill
为什么推荐:重要接待/汇报需要清晰的方案或汇报材料,PPT 一键成稿。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「ppt-generator-skill」Skill。
请生成《{{接待/汇报主题}}》方案 PPT(背景/议程/亮点/保障)。
红线:涉密议程不进外部模板;对外版本经审批。
通用 Skill(备选)
ima-skills
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「ima-skills」Skill。
请生成《{{接待/汇报主题}}》方案 PPT(背景/议程/亮点/保障)。
红线:涉密议程不进外部模板;对外版本经审批。
红线:涉密议程不入外部生成;对外版须审批。
13:30资产与采购政策制定
专业 Skill(精选)
资产管理技能
为什么推荐:资产配置、采购与处置政策的条款化梳理,便于上会。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「资产管理技能」Skill。
请梳理《{{资产/采购管理}}》政策要点(标准/流程/责任/例外)。
红线:采购合规与集采要求须与制度一致。
通用 Skill(备选)
ima-skills
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「ima-skills」Skill。
请梳理《{{资产/采购管理}}》政策要点(标准/流程/责任/例外)。
红线:采购合规与集采要求须与制度一致。
红线:采购合规以制度与上位规定为准;不擅自放宽。
14:30印章证照合规巡检
专业 Skill(精选)
用印与证照管理清单
为什么推荐:用印与证照的清单化巡检,守住合规底线。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「用印与证照管理清单」Skill。
请生成《印章证照合规巡检表》:在用印/证照/责任人/年检/风险点。
红线:用印须有审批;证照借用留痕。
通用 Skill(备选)
ima-skills
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「ima-skills」Skill。
请生成《印章证照合规巡检表》:在用印/证照/责任人/年检/风险点。
红线:用印须有审批;证照借用留痕。
红线:无审批不得用印;证照原件不外借、借用必登记。
15:30行政费用预算审核
专业 Skill(精选)
审批队列摘要
为什么推荐:把待批的行政费用/预算事项快速摘要,便于把关。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「审批队列摘要」Skill。
我已上传《{{待批行政费用/预算清单}}》。
请给出审批摘要:金额/依据/风险/建议。
红线:超权限事项上报,不越权批。
通用 Skill(备选)
Excel
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「Excel」Skill。
我已上传《{{待批行政费用/预算清单}}》。
请给出审批摘要:金额/依据/风险/建议。
红线:超权限事项上报,不越权批。
红线:超权限须上报;金额与依据以原始单据为准。
17:00当日复盘与知识沉淀
专业 Skill(精选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
为什么推荐:把当日行政事项沉淀为可检索文档,避免经验流失。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
请整理《当日行政复盘》:完成/遗留/改进,输出为协作文档。
红线:敏感事项脱敏后归档。
通用 Skill(备选)
文章去AI味工具
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「文章去AI味工具」Skill。
请整理《当日行政复盘》:完成/遗留/改进,输出为协作文档。
红线:敏感事项脱敏后归档。
红线:敏感信息脱敏;原始数据不出内网。

懒人包:8 个场景全有,直接复制去用(红线已内嵌)

08:30 行政要情晨报
专业:安装「ima-skills」Skill。 我已上传《{{前一日行政值班记录/待办/异常}}》。 请生成「行政要情晨报」:重点事项/风险/今日须决策项(每条≤2行)。 红线:仅内部使用,敏感信息脱敏。
通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{前一日行政值班记录/待办/异常}}》。 请生成「行政要情晨报」:重点事项/风险/今日须决策项(每条≤2行)。 红线:仅内部使用,敏感信息脱敏。
09:10 制度/公文起草签发
专业:安装「公文写作skill」Skill。 请起草《{{制度/通报主题}}》公文(背景/适用范围/条款/生效)。 红线:涉及权责与罚则的条款须合规复核,不得自行创设。
通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 请起草《{{制度/通报主题}}》公文(背景/适用范围/条款/生效)。 红线:涉及权责与罚则的条款须合规复核,不得自行创设。
10:00 会议组织与决议督办
专业:安装「会议纪要」Skill。 我已上传《{{会议录音/记录}}》。 请生成会议纪要:决议事项/责任人/时限/跟进动作。 红线:决议以最终签发版为准。
通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{会议录音/记录}}》。 请生成会议纪要:决议事项/责任人/时限/跟进动作。 红线:决议以最终签发版为准。
11:00 重要接待方案
专业:安装「ppt-generator-skill」Skill。 请生成《{{接待/汇报主题}}》方案 PPT(背景/议程/亮点/保障)。 红线:涉密议程不进外部模板;对外版本经审批。
通用:安装「ima-skills」Skill。 请生成《{{接待/汇报主题}}》方案 PPT(背景/议程/亮点/保障)。 红线:涉密议程不进外部模板;对外版本经审批。
13:30 资产与采购政策制定
专业:安装「资产管理技能」Skill。 请梳理《{{资产/采购管理}}》政策要点(标准/流程/责任/例外)。 红线:采购合规与集采要求须与制度一致。
通用:安装「ima-skills」Skill。 请梳理《{{资产/采购管理}}》政策要点(标准/流程/责任/例外)。 红线:采购合规与集采要求须与制度一致。
14:30 印章证照合规巡检
专业:安装「用印与证照管理清单」Skill。 请生成《印章证照合规巡检表》:在用印/证照/责任人/年检/风险点。 红线:用印须有审批;证照借用留痕。
通用:安装「ima-skills」Skill。 请生成《印章证照合规巡检表》:在用印/证照/责任人/年检/风险点。 红线:用印须有审批;证照借用留痕。
15:30 行政费用预算审核
专业:安装「审批队列摘要」Skill。 我已上传《{{待批行政费用/预算清单}}》。 请给出审批摘要:金额/依据/风险/建议。 红线:超权限事项上报,不越权批。
通用:安装「Excel」Skill。 我已上传《{{待批行政费用/预算清单}}》。 请给出审批摘要:金额/依据/风险/建议。 红线:超权限事项上报,不越权批。
17:00 当日复盘与知识沉淀
专业:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 请整理《当日行政复盘》:完成/遗留/改进,输出为协作文档。 红线:敏感事项脱敏后归档。
通用:安装「文章去AI味工具」Skill。 请整理《当日行政复盘》:完成/遗留/改进,输出为协作文档。 红线:敏感事项脱敏后归档。

常见问题

Q1:我没技术底子、从没用过 Skill,能行吗?

A:能。本页面向「对 AI 一无所通的企业从业者」设计——点技能名进 SkillHub 装好,把文中的提示词模板直接粘进 WorkBuddy 即可,全程不需要写代码。

Q2:我的数据敏感,会不会泄密?

A:涉及敏感/未公开信息的场景,本页已用红线标出(见各场景风险提示与底部合规块)。原则:原始数据不出内网、对外承诺性语句必人工复核。

Q3:推荐的 Skill 不准或过时怎么办?

A:本页为导入时的场景参考。使用前到技能原始页面核对说明、权限与维护状态,先用脱敏样例验证输出,再按企业制度采用。

此页为场景与方法参考,涉及的系统、技能及权限需按实际环境核对。示例数字不作为服务效果承诺。

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