岗位技能参考

行政经理 · 岗位工作流与技能推荐

行政经理是把总监的「盘子」跑起来的执行中枢:公文流转、会议落地、接待执行、资产台账、用印审核、差旅统筹。本页按你一天的真实场景,从 SkillHub 目录整理专业 Skill 参考,每个场景再给一个通用备选。

行政经理是把总监的「盘子」跑起来的执行中枢:公文流转、会议落地、接待执行、资产台账、用印审核、差旅统筹。本页按你一天的真实场景,从 SkillHub 目录整理专业 Skill 参考,每个场景再给一个通用备选。

安全须知:先看「专业 Skill(精选)」是否贴合;轻量任务用「通用 Skill(备选)」;复制话术 → WorkBuddy 粘贴 → 拖入你的文件。红线已内嵌。

一、先挑:8 个场景 → 对应技能

统一红线:用印须审批、证照借用留痕;资产账实相符;对外函件经授权;AI 仅草稿,最终以单位规章与人工复核为准。

工作场景(时间)专业 Skill(精选)通用 Skill(备选)怎么选好用结论
08:30 部门晨会纪要会议纪要腾讯文档 TENCENT DOCS多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用
09:10 公文/通知拟写流转公文排版腾讯文档 TENCENT DOCS多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用
10:00 会议材料与PPTppt-generator-skillima-skills要精准 OCR/抽取 → 专业;只要读懂摘要 → 通用
11:00 来访登记与接待执行日程助手ima-skills通用万能工具即可;要更贴任务用专业
13:30 资产台账维护Excel/WPS 表格自动化工具Excel复杂台账/公式 → 专业 Excel;随手算/要摘要 → 通用
14:30 用印申请审核用印与证照管理清单ima-skills通用万能工具即可;要更贴任务用专业
15:30 差旅与报销统筹报销整理ima-skills通用万能工具即可;要更贴任务用专业
17:00 当日工作复盘腾讯文档 TENCENT DOCS文章去AI味工具多人协作/固定格式 → 专业;个人速记 → 通用

先装这 3 个当天见效:腾讯文档 TENCENT DOCS、ppt-generator-skill、Excel/WPS 表格自动化工具

二、再用:复制话术,拖入文件就能跑

选中并复制下方提示词→ 在 WorkBuddy 粘贴 → 拖入你自己的文件。话术已内嵌红线(真实数字以你文件为准、外发前人工复核)。

08:30部门晨会纪要
专业 Skill(精选)
会议纪要
为什么推荐:晨会结论快速成纪要,便于分派与跟进。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「会议纪要」Skill。
我已上传《{{晨会记录}}》。
请生成纪要:行动项/责任人/时限。
红线:以最终确认事项为准。
通用 Skill(备选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{晨会记录}}》。
请生成纪要:行动项/责任人/时限。
红线:以最终确认事项为准。
红线:行动项以确认版为准;未定标注待确认。
09:10公文/通知拟写流转
专业 Skill(精选)
公文排版
为什么推荐:通知、函件等排版合规、格式统一,减少反复调整。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「公文排版」Skill。
请按规范排版《{{通知/函件主题}}》(标题/正文/落款)。
红线:发文须经授权人签发。
通用 Skill(备选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
请按规范排版《{{通知/函件主题}}》(标题/正文/落款)。
红线:发文须经授权人签发。
红线:未经签发不得对外发文。
10:00会议材料与PPT
专业 Skill(精选)
ppt-generator-skill
为什么推荐:例会/评审会的材料与 PPT 一键成稿。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「ppt-generator-skill」Skill。
请生成《{{会议主题}}》材料 PPT(议程/数据/结论)。
红线:涉密数据不进外部模板。
通用 Skill(备选)
ima-skills
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「ima-skills」Skill。
请生成《{{会议主题}}》材料 PPT(议程/数据/结论)。
红线:涉密数据不进外部模板。
红线:涉密数据不入外部生成;以你文件为准。
11:00来访登记与接待执行
专业 Skill(精选)
日程助手
为什么推荐:把来访、会议室、人员时段统一排程,避免撞车。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「日程助手」Skill。
我已录入《{{来访人员/时段/会议室}}》。
请生成接待排程:时段/地点/对接人/注意事项。
红线:涉密访客信息不外流。
通用 Skill(备选)
ima-skills
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「ima-skills」Skill。
我已录入《{{来访人员/时段/会议室}}》。
请生成接待排程:时段/地点/对接人/注意事项。
红线:涉密访客信息不外流。
红线:访客敏感信息脱敏;不外传。
13:30资产台账维护
专业 Skill(精选)
Excel/WPS 表格自动化工具
为什么推荐:资产卡片、变动、盘点表的批量维护与公式校验。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「Excel/WPS 表格自动化工具」Skill。
我已上传《{{资产台账}}》。
请补全/校验:卡片字段/公式/变动记录。
红线:账实相符,原始单据留存。
通用 Skill(备选)
Excel
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「Excel」Skill。
我已上传《{{资产台账}}》。
请补全/校验:卡片字段/公式/变动记录。
红线:账实相符,原始单据留存。
红线:账实必须相符;以实物与单据为准。
14:30用印申请审核
专业 Skill(精选)
用印与证照管理清单
为什么推荐:用印前按清单预审,守住合规第一关。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「用印与证照管理清单」Skill。
请按用印清单预审《{{用印申请}}》:事项/审批/附件是否齐。
红线:无审批不退印;重大事项上报。
通用 Skill(备选)
ima-skills
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「ima-skills」Skill。
请按用印清单预审《{{用印申请}}》:事项/审批/附件是否齐。
红线:无审批不退印;重大事项上报。
红线:无审批不得用印;重大事项上报。
15:30差旅与报销统筹
专业 Skill(精选)
报销整理
为什么推荐:把部门差旅票据快速整理成报销明细。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「报销整理」Skill。
我已上传《{{差旅票据/行程}}》。
请整理报销明细:日期/性质/金额/合规提示。
红线:票据真实,超标提示人工核。
通用 Skill(备选)
ima-skills
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「ima-skills」Skill。
我已上传《{{差旅票据/行程}}》。
请整理报销明细:日期/性质/金额/合规提示。
红线:票据真实,超标提示人工核。
红线:票据须真实;超标与例外人工复核。
17:00当日工作复盘
专业 Skill(精选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
为什么推荐:当日事项沉淀为协作文档,便于交接与追溯。
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
请整理《当日行政复盘》:完成/遗留/待办,输出协作文档。
红线:敏感事项脱敏。
通用 Skill(备选)
文章去AI味工具
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「文章去AI味工具」Skill。
请整理《当日行政复盘》:完成/遗留/待办,输出协作文档。
红线:敏感事项脱敏。
红线:敏感信息脱敏后归档。

懒人包:8 个场景全有,直接复制去用(红线已内嵌)

08:30 部门晨会纪要
专业:安装「会议纪要」Skill。 我已上传《{{晨会记录}}》。 请生成纪要:行动项/责任人/时限。 红线:以最终确认事项为准。
通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{晨会记录}}》。 请生成纪要:行动项/责任人/时限。 红线:以最终确认事项为准。
09:10 公文/通知拟写流转
专业:安装「公文排版」Skill。 请按规范排版《{{通知/函件主题}}》(标题/正文/落款)。 红线:发文须经授权人签发。
通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 请按规范排版《{{通知/函件主题}}》(标题/正文/落款)。 红线:发文须经授权人签发。
10:00 会议材料与PPT
专业:安装「ppt-generator-skill」Skill。 请生成《{{会议主题}}》材料 PPT(议程/数据/结论)。 红线:涉密数据不进外部模板。
通用:安装「ima-skills」Skill。 请生成《{{会议主题}}》材料 PPT(议程/数据/结论)。 红线:涉密数据不进外部模板。
11:00 来访登记与接待执行
专业:安装「日程助手」Skill。 我已录入《{{来访人员/时段/会议室}}》。 请生成接待排程:时段/地点/对接人/注意事项。 红线:涉密访客信息不外流。
通用:安装「ima-skills」Skill。 我已录入《{{来访人员/时段/会议室}}》。 请生成接待排程:时段/地点/对接人/注意事项。 红线:涉密访客信息不外流。
13:30 资产台账维护
专业:安装「Excel/WPS 表格自动化工具」Skill。 我已上传《{{资产台账}}》。 请补全/校验:卡片字段/公式/变动记录。 红线:账实相符,原始单据留存。
通用:安装「Excel」Skill。 我已上传《{{资产台账}}》。 请补全/校验:卡片字段/公式/变动记录。 红线:账实相符,原始单据留存。
14:30 用印申请审核
专业:安装「用印与证照管理清单」Skill。 请按用印清单预审《{{用印申请}}》:事项/审批/附件是否齐。 红线:无审批不退印;重大事项上报。
通用:安装「ima-skills」Skill。 请按用印清单预审《{{用印申请}}》:事项/审批/附件是否齐。 红线:无审批不退印;重大事项上报。
15:30 差旅与报销统筹
专业:安装「报销整理」Skill。 我已上传《{{差旅票据/行程}}》。 请整理报销明细:日期/性质/金额/合规提示。 红线:票据真实,超标提示人工核。
通用:安装「ima-skills」Skill。 我已上传《{{差旅票据/行程}}》。 请整理报销明细:日期/性质/金额/合规提示。 红线:票据真实,超标提示人工核。
17:00 当日工作复盘
专业:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 请整理《当日行政复盘》:完成/遗留/待办,输出协作文档。 红线:敏感事项脱敏。
通用:安装「文章去AI味工具」Skill。 请整理《当日行政复盘》:完成/遗留/待办,输出协作文档。 红线:敏感事项脱敏。

常见问题

Q1:我没技术底子、从没用过 Skill,能行吗?

A:能。本页面向「对 AI 一无所通的企业从业者」设计——点技能名进 SkillHub 装好,把文中的提示词模板直接粘进 WorkBuddy 即可,全程不需要写代码。

Q2:我的数据敏感,会不会泄密?

A:涉及敏感/未公开信息的场景,本页已用红线标出(见各场景风险提示与底部合规块)。原则:原始数据不出内网、对外承诺性语句必人工复核。

Q3:推荐的 Skill 不准或过时怎么办?

A:本页为导入时的场景参考。使用前到技能原始页面核对说明、权限与维护状态,先用脱敏样例验证输出,再按企业制度采用。

此页为场景与方法参考,涉及的系统、技能及权限需按实际环境核对。示例数字不作为服务效果承诺。

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