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会计主管 · 总账 · 岗位工作流与技能推荐

你管着「账」的准确与闭环——从凭证复核到月度结账、从报表编制到审计配合。8 个场景,专业项贴核算实战,通用项兜底。

你管着「账」的准确与闭环——从凭证复核到月度结账、从报表编制到审计配合。8 个场景,专业项贴核算实战,通用项兜底。

安全须知:复制话术 → 安装 Skill → 拖入凭证 / 台账 / 报表。原始数据不出内网,对外报送前双人复核。

一、先挑:8 个场景 → 对应技能

专业项用 财务会计凭证AI制证、财务报表AI解读、Excel自动化;通用项 ima / 腾讯文档 / 文章去AI味。

工作场景(时间)专业 Skill(精选)通用 Skill(备选)怎么选好用结论
08:30 总账凭证复核财务会计凭证AI制证Excel复杂台账/公式 → 专业 Excel;随手算/要摘要 → 通用
09:10 月度结账统筹财务报表AI解读 (financial-report-ai)Excel复杂台账/公式 → 专业 Excel;随手算/要摘要 → 通用
10:00 科目余额核对总账与子账自动对账|简诗 AIima-skills通用万能工具即可;要更贴任务用专业
11:00 报表编制财务报表AI解读 (financial-report-ai)Excel复杂台账/公式 → 专业 Excel;随手算/要摘要 → 通用
13:30 审计配合/资料提供PDF和图片文字提取ima-skills要精准 OCR/抽取 → 专业;只要读懂摘要 → 通用
14:30 会计政策宣贯公文写作skillima-skills通用万能工具即可;要更贴任务用专业
15:30 核算规范巡检公文写作skillima-skills通用万能工具即可;要更贴任务用专业
17:00 当日复盘ima-skills腾讯文档 TENCENT DOCS通用万能工具即可;要更贴任务用专业

先装这 3 个当天见效:ima-skills、PDF和图片文字提取、公文写作skill

二、再用:复制话术,拖入文件就能跑

选中并复制下方提示词→ 在 WorkBuddy 粘贴 → 拖入你自己的文件。话术已内嵌红线(真实数字以你文件为准、外发前人工复核)。

08:30总账凭证复核
专业 Skill(精选)
财务会计凭证AI制证
为什么推荐:凭证制证与复核一键辅助
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「财务会计凭证AI制证」Skill。
我已上传《{{原始单据+分录草稿}}》。请按准则复核分录,标注科目/金额疑点。
通用 Skill(备选)
Excel
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「Excel」Skill。
我已上传《{{原始单据+分录草稿}}》。请按准则复核分录,标注科目/金额疑点。
AI 仅辅助核查,最终入账以会计人员判断为准,留存复核轨迹。
09:10月度结账统筹
专业 Skill(精选)
财务报表AI解读 (financial-report-ai)
为什么推荐:结账后快速出报表初稿
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「财务报表AI解读 (financial-report-ai)」Skill。
我已上传《{{结账后科目余额表}}》。请生成月度报表初稿并标注异常科目。
通用 Skill(备选)
Excel
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「Excel」Skill。
我已上传《{{结账后科目余额表}}》。请生成月度报表初稿并标注异常科目。
结账节点严肃,异常科目须逐笔查清再出表。
10:00科目余额核对
专业 Skill(精选)
总账与子账自动对账|简诗 AI
为什么推荐:总账与子账自动对账,差异一目了然
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「总账与子账自动对账|简诗 AI」Skill。
我已上传《{{总账与明细账余额}}》。请比对差异并列出未达账项。
通用 Skill(备选)
ima-skills
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「ima-skills」Skill。
我已上传《{{总账与明细账余额}}》。请比对差异并列出未达账项。
对账结果须人工确认,差异须追到原始凭证。
11:00报表编制
专业 Skill(精选)
财务报表AI解读 (financial-report-ai)
为什么推荐:报表 AI 解读,编报更快
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「财务报表AI解读 (financial-report-ai)」Skill。
我已上传《{{科目余额+附注数据}}》。请辅助编制财务报表并提示勾稽关系异常。
通用 Skill(备选)
Excel
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「Excel」Skill。
我已上传《{{科目余额+附注数据}}》。请辅助编制财务报表并提示勾稽关系异常。
报表法定口径,AI 提示异常后须人工修正。
13:30审计配合/资料提供
专业 Skill(精选)
PDF和图片文字提取
为什么推荐:PDF/扫描件快速提取,配合审计调阅
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「PDF和图片文字提取」Skill。
我已上传《{{审计询证函+纸质凭证扫描件}}》。请提取关键信息并按询证项归类。
通用 Skill(备选)
ima-skills
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「ima-skills」Skill。
我已上传《{{审计询证函+纸质凭证扫描件}}》。请提取关键信息并按询证项归类。
对外提供资料须合规审批,敏感数据脱敏后再出。
14:30会计政策宣贯
专业 Skill(精选)
公文写作skill
为什么推荐:把准则条文写成内部通知
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「公文写作skill」Skill。
我已上传《{{最新会计准则要点}}》。请起草一份面向业务部门的宣贯通知(通俗版)。
通用 Skill(备选)
ima-skills
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「ima-skills」Skill。
我已上传《{{最新会计准则要点}}》。请起草一份面向业务部门的宣贯通知(通俗版)。
政策口径须与准则一致,重大决策走制度流程。
15:30核算规范巡检
专业 Skill(精选)
公文写作skill
为什么推荐:巡检清单与整改模板
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「公文写作skill」Skill。
请生成《{{核算规范巡检清单}}》(科目设置/凭证附件/对账频率)。
通用 Skill(备选)
ima-skills
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「ima-skills」Skill。
请生成《{{核算规范巡检清单}}》(科目设置/凭证附件/对账频率)。
巡检发现问题须闭环整改并留痕。
17:00当日复盘
专业 Skill(精选)
ima-skills
为什么推荐:当日核算要点入知识库
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「ima-skills」Skill。
请整理今日核算要点,沉淀到知识库《{{核算规范库}}》。
通用 Skill(备选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
请整理今日核算要点,沉淀到知识库《{{核算规范库}}》。
涉及账套细节的知识须权限管理。

懒人包:8 个场景全有,直接复制去用(红线已内嵌)

08:30 总账凭证复核
专业:安装「财务会计凭证AI制证」Skill。 我已上传《{{原始单据+分录草稿}}》。请按准则复核分录,标注科目/金额疑点。
通用:安装「Excel」Skill。 我已上传《{{原始单据+分录草稿}}》。请按准则复核分录,标注科目/金额疑点。
09:10 月度结账统筹
专业:安装「财务报表AI解读 (financial-report-ai)」Skill。 我已上传《{{结账后科目余额表}}》。请生成月度报表初稿并标注异常科目。
通用:安装「Excel」Skill。 我已上传《{{结账后科目余额表}}》。请生成月度报表初稿并标注异常科目。
10:00 科目余额核对
专业:安装「总账与子账自动对账|简诗 AI」Skill。 我已上传《{{总账与明细账余额}}》。请比对差异并列出未达账项。
通用:安装「ima-skills」Skill。 我已上传《{{总账与明细账余额}}》。请比对差异并列出未达账项。
11:00 报表编制
专业:安装「财务报表AI解读 (financial-report-ai)」Skill。 我已上传《{{科目余额+附注数据}}》。请辅助编制财务报表并提示勾稽关系异常。
通用:安装「Excel」Skill。 我已上传《{{科目余额+附注数据}}》。请辅助编制财务报表并提示勾稽关系异常。
13:30 审计配合/资料提供
专业:安装「PDF和图片文字提取」Skill。 我已上传《{{审计询证函+纸质凭证扫描件}}》。请提取关键信息并按询证项归类。
通用:安装「ima-skills」Skill。 我已上传《{{审计询证函+纸质凭证扫描件}}》。请提取关键信息并按询证项归类。
14:30 会计政策宣贯
专业:安装「公文写作skill」Skill。 我已上传《{{最新会计准则要点}}》。请起草一份面向业务部门的宣贯通知(通俗版)。
通用:安装「ima-skills」Skill。 我已上传《{{最新会计准则要点}}》。请起草一份面向业务部门的宣贯通知(通俗版)。
15:30 核算规范巡检
专业:安装「公文写作skill」Skill。 请生成《{{核算规范巡检清单}}》(科目设置/凭证附件/对账频率)。
通用:安装「ima-skills」Skill。 请生成《{{核算规范巡检清单}}》(科目设置/凭证附件/对账频率)。
17:00 当日复盘
专业:安装「ima-skills」Skill。 请整理今日核算要点,沉淀到知识库《{{核算规范库}}》。
通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 请整理今日核算要点,沉淀到知识库《{{核算规范库}}》。

常见问题

Q1:我没技术底子、从没用过 Skill,能行吗?

A:能。本页面向「对 AI 一无所通的企业从业者」设计——点技能名进 SkillHub 装好,把文中的提示词模板直接粘进 WorkBuddy 即可,全程不需要写代码。

Q2:我的数据敏感,会不会泄密?

A:涉及敏感/未公开信息的场景,本页已用红线标出(见各场景风险提示与底部合规块)。原则:原始数据不出内网、对外承诺性语句必人工复核。

Q3:推荐的 Skill 不准或过时怎么办?

A:本页为导入时的场景参考。使用前到技能原始页面核对说明、权限与维护状态,先用脱敏样例验证输出,再按企业制度采用。

此页为场景与方法参考,涉及的系统、技能及权限需按实际环境核对。示例数字不作为服务效果承诺。

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