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应收应付会计 · 岗位工作流与技能推荐

你守着「钱进钱出」的入口——发票审核、账龄跟踪、付款排程、往来对账。8 个场景,专业项贴往来核算,通用项兜底。

你守着「钱进钱出」的入口——发票审核、账龄跟踪、付款排程、往来对账。8 个场景,专业项贴往来核算,通用项兜底。

安全须知:复制话术 → 安装 Skill → 拖入发票 / 台账 / 对账单。付款须按权限审批,对账差异追到凭证。

一、先挑:8 个场景 → 对应技能

专业项用 发票整理、账龄分析器、Excel自动化、总账自动对账;通用项 ima / 腾讯文档 / 邮件润色师。

工作场景(时间)专业 Skill(精选)通用 Skill(备选)怎么选好用结论
08:30 发票/单据审核发票整理ima-skills通用万能工具即可;要更贴任务用专业
09:10 应收账龄分析账龄分析器Excel复杂台账/公式 → 专业 Excel;随手算/要摘要 → 通用
10:00 付款排程Excel/WPS 表格自动化工具腾讯文档 TENCENT DOCS复杂台账/公式 → 专业 Excel;随手算/要摘要 → 通用
11:00 对账与差异处理总账与子账自动对账|简诗 AIima-skills通用万能工具即可;要更贴任务用专业
13:30 往来函证邮件润色师文章去AI味工具成稿要语气/合规 → 专业;只想快速改写 → 通用
14:30 坏账/暂估处理Excel/WPS 表格自动化工具腾讯文档 TENCENT DOCS复杂台账/公式 → 专业 Excel;随手算/要摘要 → 通用
15:30 凭证制单财务会计凭证AI制证Excel复杂台账/公式 → 专业 Excel;随手算/要摘要 → 通用
17:00 当日复盘ima-skills腾讯文档 TENCENT DOCS通用万能工具即可;要更贴任务用专业

先装这 3 个当天见效:ima-skills、Excel/WPS 表格自动化工具、Excel/WPS 表格自动化工具

二、再用:复制话术,拖入文件就能跑

选中并复制下方提示词→ 在 WorkBuddy 粘贴 → 拖入你自己的文件。话术已内嵌红线(真实数字以你文件为准、外发前人工复核)。

08:30发票/单据审核
专业 Skill(精选)
发票整理
为什么推荐:发票整理与合规性初筛
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「发票整理」Skill。
我已上传《{{进项发票/报销单据}}》。请按发票类型整理并标注不合规项(抬头/税号/金额)。
通用 Skill(备选)
ima-skills
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「ima-skills」Skill。
我已上传《{{进项发票/报销单据}}》。请按发票类型整理并标注不合规项(抬头/税号/金额)。
发票合规关系抵扣与税务,AI 标疑后须人工复核,假票零容忍。
09:10应收账龄分析
专业 Skill(精选)
账龄分析器
为什么推荐:账龄分析器自动分层
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「账龄分析器」Skill。
我已上传《{{应收账款台账}}》。请生成账龄分析(30/60/90天+),标注超期客户。
通用 Skill(备选)
Excel
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「Excel」Skill。
我已上传《{{应收账款台账}}》。请生成账龄分析(30/60/90天+),标注超期客户。
账龄用于催收回款,数据须与台账一致。
10:00付款排程
专业 Skill(精选)
Excel/WPS 表格自动化工具
为什么推荐:Excel 自动化编排付款计划
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「Excel/WPS 表格自动化工具」Skill。
我已上传《{{应付到期清单+资金计划}}》。请生成本周付款排程(优先级+金额)。
通用 Skill(备选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{应付到期清单+资金计划}}》。请生成本周付款排程(优先级+金额)。
付款须按预算与权限审批,不得超授权支付。
11:00对账与差异处理
专业 Skill(精选)
总账与子账自动对账|简诗 AI
为什么推荐:总账与子账自动对账
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「总账与子账自动对账|简诗 AI」Skill。
我已上传《{{银行/客户/供应商对账单}}》。请比对并列出差异项及可能原因。
通用 Skill(备选)
ima-skills
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「ima-skills」Skill。
我已上传《{{银行/客户/供应商对账单}}》。请比对并列出差异项及可能原因。
差异须追到原始凭证,未达账项单独列示。
13:30往来函证
专业 Skill(精选)
邮件润色师
为什么推荐:函证邮件专业得体
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「邮件润色师」Skill。
请起草《{{往来函证邮件}}》(致客户/供应商),语气专业、事项清晰。
通用 Skill(备选)
文章去AI味工具
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「文章去AI味工具」Skill。
请起草《{{往来函证邮件}}》(致客户/供应商),语气专业、事项清晰。
函证为法定证据,措辞须准确,发出前复核。
14:30坏账/暂估处理
专业 Skill(精选)
Excel/WPS 表格自动化工具
为什么推荐:Excel 辅助计提测算
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「Excel/WPS 表格自动化工具」Skill。
我已上传《{{账龄+回收迹象}}》。请辅助测算坏账/暂估金额并列出依据。
通用 Skill(备选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
我已上传《{{账龄+回收迹象}}》。请辅助测算坏账/暂估金额并列出依据。
计提涉及利润,须按准则与审批,AI 仅测算。
15:30凭证制单
专业 Skill(精选)
财务会计凭证AI制证
为什么推荐:凭证 AI 制证辅助
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「财务会计凭证AI制证」Skill。
我已上传《{{业务单据}}》。请按业务生成会计分录草稿并标注科目依据。
通用 Skill(备选)
Excel
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「Excel」Skill。
我已上传《{{业务单据}}》。请按业务生成会计分录草稿并标注科目依据。
入账以会计人员判断为准,AI 草稿须复核。
17:00当日复盘
专业 Skill(精选)
ima-skills
为什么推荐:往来要点入知识库
一键调用话术 · 装专业 Skill
安装「ima-skills」Skill。
请整理今日往来核算要点,沉淀到知识库《{{应收应付手册}}》。
通用 Skill(备选)
腾讯文档 TENCENT DOCS
跨任务通用:不想装专项工具、或你的环境不适配专业 Skill 时,用它也能完成;专业细节可能不如上方精准,关键结论请人工复核。
一键调用话术 · 装通用 Skill
安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。
请整理今日往来核算要点,沉淀到知识库《{{应收应付手册}}》。
客户/供应商信息敏感,知识库须权限管理。

懒人包:8 个场景全有,直接复制去用(红线已内嵌)

08:30 发票/单据审核
专业:安装「发票整理」Skill。 我已上传《{{进项发票/报销单据}}》。请按发票类型整理并标注不合规项(抬头/税号/金额)。
通用:安装「ima-skills」Skill。 我已上传《{{进项发票/报销单据}}》。请按发票类型整理并标注不合规项(抬头/税号/金额)。
09:10 应收账龄分析
专业:安装「账龄分析器」Skill。 我已上传《{{应收账款台账}}》。请生成账龄分析(30/60/90天+),标注超期客户。
通用:安装「Excel」Skill。 我已上传《{{应收账款台账}}》。请生成账龄分析(30/60/90天+),标注超期客户。
10:00 付款排程
专业:安装「Excel/WPS 表格自动化工具」Skill。 我已上传《{{应付到期清单+资金计划}}》。请生成本周付款排程(优先级+金额)。
通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{应付到期清单+资金计划}}》。请生成本周付款排程(优先级+金额)。
11:00 对账与差异处理
专业:安装「总账与子账自动对账|简诗 AI」Skill。 我已上传《{{银行/客户/供应商对账单}}》。请比对并列出差异项及可能原因。
通用:安装「ima-skills」Skill。 我已上传《{{银行/客户/供应商对账单}}》。请比对并列出差异项及可能原因。
13:30 往来函证
专业:安装「邮件润色师」Skill。 请起草《{{往来函证邮件}}》(致客户/供应商),语气专业、事项清晰。
通用:安装「文章去AI味工具」Skill。 请起草《{{往来函证邮件}}》(致客户/供应商),语气专业、事项清晰。
14:30 坏账/暂估处理
专业:安装「Excel/WPS 表格自动化工具」Skill。 我已上传《{{账龄+回收迹象}}》。请辅助测算坏账/暂估金额并列出依据。
通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 我已上传《{{账龄+回收迹象}}》。请辅助测算坏账/暂估金额并列出依据。
15:30 凭证制单
专业:安装「财务会计凭证AI制证」Skill。 我已上传《{{业务单据}}》。请按业务生成会计分录草稿并标注科目依据。
通用:安装「Excel」Skill。 我已上传《{{业务单据}}》。请按业务生成会计分录草稿并标注科目依据。
17:00 当日复盘
专业:安装「ima-skills」Skill。 请整理今日往来核算要点,沉淀到知识库《{{应收应付手册}}》。
通用:安装「腾讯文档 TENCENT DOCS」Skill。 请整理今日往来核算要点,沉淀到知识库《{{应收应付手册}}》。

常见问题

Q1:我没技术底子、从没用过 Skill,能行吗?

A:能。本页面向「对 AI 一无所通的企业从业者」设计——点技能名进 SkillHub 装好,把文中的提示词模板直接粘进 WorkBuddy 即可,全程不需要写代码。

Q2:我的数据敏感,会不会泄密?

A:涉及敏感/未公开信息的场景,本页已用红线标出(见各场景风险提示与底部合规块)。原则:原始数据不出内网、对外承诺性语句必人工复核。

Q3:推荐的 Skill 不准或过时怎么办?

A:本页为导入时的场景参考。使用前到技能原始页面核对说明、权限与维护状态,先用脱敏样例验证输出,再按企业制度采用。

此页为场景与方法参考,涉及的系统、技能及权限需按实际环境核对。示例数字不作为服务效果承诺。

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